Onboarding: Správa uživatelů a rolí
Pozvání kolegů, školitelů a přidělení oprávnění v Systému Administrace
👤 Pověřená osoba / Zástupce
List 2 ze 2
📋
Co potřebujete mít připraveno
Přihlášení do SA
Dokončená registrace zařízení (list 1)
E-maily kolegů a školitelů
🏠
Otevřete seznam uživatelů
Klikněte na ikonu domečku → Seznam uživatelů. Vyberte vaši instituci ze seznamu.
🏠
Otevřete seznam uživatelů
Stejně jako u uživatelů — domeček → Seznam uživatelů → vyberte instituci.
👥
Otevřete detail uživatele
Domeček → Seznam uživatelů → vyberte instituci → dvojklikněte na uživatele.
➕
Přidejte uživatele v zařízení
Klikněte „Přidat uživatele v zařízení". Zadejte e-mail(y) — max 10 najednou.
🎓
Přidejte uživatele ve vzdělávání
Klikněte „Přidat uživatele ve vzdělávání". Zadejte e-mail(y) školitelů.
🏷️
Přidejte roli
Klikněte „Přidat roli", vyberte ze seznamu (např. „Zástupce pověřené osoby") a potvrďte.
📧
Odešlete pozvánku
Klikněte „Odeslat pozvánku". Pozvánka platí 30 dní. Přehled najdete v odeslaných pozvánkách.
📝
Školitel vyplní životopis
Po přijetí pozvánky musí školitel vyplnit životopis v SA (viz samostatná infografika).
🗑️
Odebrání role
Klikněte na ikonu odpadkového koše u dané role. Změna se projeví okamžitě.
⚖️ Pravidla pro správu rolí
✅
Pověřená osoba může vytvářet zástupce pověřené osoby
✅
Zástupce má stejná oprávnění (kromě tvorby dalších zástupců)
🚫
Roli pověřené osoby nelze přidat ručně — vzniká jen onboardingem
🚫
Změna pověřené osoby — kontaktujte podporu SA
⚠️
Časové limity: Registrační odkaz z datové schránky = 30 dní. Pozvánka pro uživatele/školitele = 30 dní. Hromadné pozvání = max 10 e-mailů najednou.
💡
Tip: Odebraná role ze seznamu nemizí — systém pouze doplní datum ukončení. Přehled odeslaných pozvánek najdete v sekci „Přehled odeslaných pozvánek".