Systém Administrace
← Zpět na přehled manuálů⬇ Stáhnout PDF

Manuál: Zpracovatel akreditací – AZ

Instituce: Akreditované zařízení (AZ)
Role: Zpracovatel akreditací

Manuál je samonosný. Společné scénáře viz manuál Společné funkcionality.

Co zpracovatel akreditací dělá

Zpracovatel akreditací připravuje za akreditované zařízení obsah žádostí o akreditaci. Dle ACL má oprávnění:

Nemá oprávnění registrovat zařízení, přiřazovat osoby ani samostatně odesílat akreditaci (to provádí Pověřená osoba / Zástupce).

Scénář 1: Přihlášení

  1. Otevřete adresu Systému Administrace https://sysa.mzd.gov.cz/.
  2. (1) Identita občana — doporučeno: klikněte na modré tlačítko Identita občana a ověřte se přes NIA (např. Bankovní identita).
  3. (2) nebo Email + Heslo: vyplňte Email a Heslo a klikněte na Přihlásit.

Přihlášení

Hlavní obrazovka po přihlášení (nabídka dle role)

Scénář 2: Vytvoření a úprava žádosti o akreditaci

Kroky:

  1. V menu Akreditace → Nová žádost otevřete Vytvořit žádost o akreditaci: zvolte Typ žádosti (Udělení pro novou akreditaci, nebo Prodloužení akreditace), Povolání (Lékaře, farmaceuty a zubní lékaře / Nelékařská povolání), Kategorii (Lékaři / Farmaceuti / Zubní lékaři × Základní kmen / Specializovaný výcvik / Nástavbový obor), Obor, rozsah a Instituci → Vytvořit žádost (1).

Vytvořit žádost o akreditaci

U prodloužení přibude pole Původní akreditace. Zobrazí se až po volbě Prodloužení akreditace a jde o našeptávač s nápovědou „Vyhledejte podle ID akreditace". Není povinné (nemá hvězdičku) — neznáte‑li ID původní akreditace, žádost lze vytvořit i bez něj. Důvod je v datech: systém obsahuje jen žádosti o akreditaci podané po 1. 1. 2026 a těm akreditacím ještě nevypršela platnost, takže nemá se starší akreditací co spárovat.

Kde najdete rozhodnutí o akreditaci. V systému ne. V detailu akreditace vidíte jako žadatel Části žádosti, Komentář žadatele a sekce Oprávnění k poskytování zdravotních služeb, Obsah akreditace (formou souboru) a Ostatní požadavky. Sekce Rozhodnutí, Dokumenty žadatele, Dokumenty zpracovatele, Stanoviska, K doplnění a Historie verzí jsou dostupné jen zpracovateli na ministerstvu — vaše role je nemá.

Vydané rozhodnutí proto nečekejte v aplikaci; dostanete je mimo systém obvyklou úřední cestou. Ministerstvo si pouze zaznamená jeho doručení (má k tomu tlačítko Rozhodnutí doručeno). Stav řízení sledujte ve sloupci Stav akreditace v přehledu Akreditace → Seznam akreditací.

  1. Vyplňte obsah žádosti; využijte Seznam školitelů a lektorů (taby Školitelé/Lektoři, sloupec Životopis (2)) a Seznam smluvních zařízení (menu Akreditace). V části Smluvní zajištění má přehled sloupce Název zařízení · Typ smlouvy · Platnost do · Smlouva · Poznámka.

Seznam školitelů a lektorů

  1. Chybí-li smluvní zařízení nebo lektor v seznamu, doplňte je přímo: v menu Akreditace → Nové smluvní zařízení vyberte instituci, klikněte na Přidat smluvní zařízení, ze seznamu zvolte zařízení, doplňte typ smlouvy a datum platnosti, nahrajte dokumenty a Uložte. Obdobně v Seznamu školitelů a lektorů (záložka Lektoři) tlačítkem Přidat lektora zadáte údaje k lektorovi, nahrajete životopis a diplom a Uložíte.

Smluvní zařízení – výběr instituce a Přidat smluvní zařízení

Seznam školitelů a lektorů – záložka Lektoři s tlačítkem Přidat lektora

  1. Rozpracovanou akreditaci podle potřeby měňte; samotné odeslání zajišťuje pověřená osoba.

(Po „Vytvořit žádost" se otevře obsah žádosti k vyplnění; rozpracovaná žádost se ukládá a edituje. Odeslání provádí Pověřená osoba — viz manuál Pověřená osoba – AZ.)

K žádosti o akreditaci se váže správní poplatek 1 000 Kč (účet MZd ČR 3711-0002528001/0710, variabilní symbol = IČ žadatele) — k žádosti je nutné doložit potvrzení o úhradě.

Podoba žádosti závisí na oboru. Systém rozlišuje dva typy oborů:

  • Obory, kde se vzdělávací program vyplňuje ve formuláři (například všeobecné praktické lékařství nebo neurochirurgie) — žádost má pět částí: Oprávnění k poskytování zdravotních služeb, Smluvní zajištění, Vzdělávací program, Zabezpečení vzdělávání a Ostatní požadavky.
  • Ostatní obory — žádost má tři části: Oprávnění k poskytování zdravotních služeb, Obsah akreditace (formou souboru) a Ostatní požadavky. Vzdělávací plán pro daný obor si stáhnete z webu Ministerstva zdravotnictví, vyplníte ho a do části Obsah akreditace (formou souboru) přiložíte.

Který typ se na váš obor vztahuje, poznáte podle částí, které po vytvoření žádosti uvidíte.

Některá tlačítka ve formuláři žádosti vypadají neaktivně, ale fungují. Zejména v sekcích Smluvní zajištění (tlačítko Přidat smluvní zařízení po výběru zařízení z nabídky) a Zabezpečení vzdělávání (tlačítka Personální zabezpečení u kurzů a stáží) se tlačítko zobrazuje šedě/vybledle, jako by bylo nedostupné. Přesto je funkční — klikněte na ně; akci systém provede a potvrdí hláškou.

Zůstává‑li tlačítko Odeslat žádost trvale neaktivní (odesílá pověřená osoba) a systém nezobrazí žádnou chybovou hlášku, zkontrolujte v sekci Oprávnění k poskytování zdravotních služeb tabulku Statutární zástupci. Je‑li prázdná („Nebyly nalezeny žádné výsledky") přesto, že automatické validace (ARES, NRPZS) proběhly úspěšně, nelze ji doplnit ručně — obraťte se na podporu Systému Administrace a uveďte číslo žádosti.

Zkontrolujte vygenerovaná PDF žádosti ještě před předáním k odeslání — jak Vzdělávací plán, tak úvodní dokument žádosti o udělení akreditace. Objevují se v nich tyto vady: u teoretických kurzů bývá místo zařízení, které výuku skutečně zajišťuje (typicky IPVZ), chybně uvedeno vlastní zařízení žadatele; v úvodním dokumentu mohou zůstat pole Jméno statutárního zástupce, Název statutárního orgánu, Telefon, Email nevyplněná (text „Má se vyplnit automaticky"); a mezi smluvními zařízeními může být navíc chybně uvedeno i vlastní zařízení žadatele. Nic z toho nelze opravit svépomocí — kontaktujte podporu Systému Administrace a uveďte číslo žádosti.

Výsledek: Obsah žádosti o akreditaci je připraven k odeslání pověřenou osobou.

Přehled a otevření žádostí (Seznam akreditací)

Rozpracované, odeslané i vrácené žádosti najdete a otevřete na jednom místě:

  1. V menu Akreditace → Seznam akreditací (položka Žádosti o akreditace vede na tentýž přehled) se zobrazí tabulka všech žádostí a akreditací instituce.
  2. Ve sloupci Stav akreditace poznáte fázi každé žádosti (např. Návrh = lze upravovat, V revizi Ministerstvem = do vrácení nelze upravovat, vrácená k doplnění = připravena k vypořádání připomínek); ve sloupci Platnost do je doba platnosti udělené akreditace.
  3. Kliknutím na řádek žádost otevřete — buď k pokračování v úpravách obsahu (Scénář 2), nebo k vypořádání připomínek po vrácení z ministerstva (Scénář 3).
  4. Tabulku lze řadit kliknutím na záhlaví sloupce a filtrovat; zobrazené sloupce upravíte tlačítkem Sloupce, filtry zrušíte tlačítkem Vymazat filtry. Zkratky ve sloupcích: L/NL = obor lékařský / nelékařský, T/T+P = rozsah teoretická / teoretická + praktická část.

Výsledek: Zpracovatel snadno najde kteroukoli žádost, pozná podle stavu, co s ní lze dělat, a otevře ji k úpravám nebo vypořádání připomínek.

Scénář 3: Vypořádání připomínek k akreditaci

Kroky:

  1. Po odeslání se stav žádosti změní na Žádost - V revizi Ministerstvem; dokud ji ministerstvo nevrátí k doplnění, nelze žádost dále upravovat.
  2. Po vrácení žádosti k doplnění ji otevřete a u jednotlivých bodů (připomínek) doplňte / opravte obsah (vypořádání připomínek).
  3. Připravte žádost k opětovnému odeslání pověřenou osobou.

(Vypořádání připomínek se zpřístupní až po jejich vrácení z MZd; v testovacích datech není žádost s připomínkami, proto zde nejsou krokové snímky. Tok shrnuje schéma níže.)

Výsledek: Připomínky jsou vypořádány a žádost je připravena k opětovnému odeslání.

Diagram 1

Pojmy

← Zpět na přehled manuálů