Systém Administrace

Průvodce systémem SA

Orientační pomůcka v Systému Administrace podle rolí seskupených dle prostředí (Společné, Akreditované zařízení, Pověřená organizace). Kliknutím na roli rozbalíte její průchodový diagram a seznam scénářů s odkazy do manuálu. Po najetí myší na krok se objeví okénko s konkrétními kroky, náhledy obrazovek a navazujícími rolemi. Nahoře je hledání, filtry (kontext, oblast), světlý/tmavý režim, glosář pojmů a tisk role do PDF. Celá pomůcka funguje offline.

Společné Akreditované zařízení Pověřená organizace

Společné (napříč systémem)

Akreditované zařízení

Pověřená organizace

Role
Školenec Scénář 1: Onboarding a registrace do systému 1 Onboarding a registracedo systému ✓ Scénář 2: Přihlášení 2 Přihlášení ✓ Scénář 3: Vytvoření žádosti (Nová žádost) 3 Vytvoření žádosti (Novážádost) ✓ Scénář 4: Vyplnění a podání žádosti o zařazení do oboru 4 Vyplnění a podánížádosti o zařazení do… ✓ Scénář 5: Přijetí pozvánky a potvrzení přiřazení (vznik e‑Indexu) 5 Přijetí pozvánky apotvrzení přiřazení… ✓ Scénář 6: Odeslání potvrzení o splnění položek e‑Indexu 6 Odeslání potvrzení osplnění položek e‑Indexu ✓ Scénář 7: Přihláška ke zkoušce (kmenová a atestační) 7 Přihláška ke zkoušce(kmenová a atestační) ✓ Scénář 8: Omluvenka z termínu zkoušky 8 Omluvenka z termínuzkoušky ✓
Infografiky
Společné funkcionality Scénář 1: Přihlášení do Systému Administrace 1 Přihlášení do SystémuAdministrace ✓ Scénář 2: Hlavní obrazovka a menu uživatele 2 Hlavní obrazovka a menuuživatele ✓ Scénář 3: Profil uživatele — úprava údajů a akademické tituly 3 Profil uživatele —úprava údajů a… ✓ Scénář 4: Notifikace (oznámení) 4 Notifikace (oznámení) ✓ Scénář 5: Odhlášení 5 Odhlášení ✓
Pověřená osoba – AZ Scénář 1: Přihlášení 1 Přihlášení ✓ Scénář 2: Onboarding — registrace uživatele a registrace zařízení (Profil instituce) 2 Onboarding — registraceuživatele a registrace… ✓ Scénář 3: Přiřazení oprávnění osobám a pozvánky (vč. role Zástupce a Školitel) 3 Přiřazení oprávněníosobám a pozvánky (vč.… ✓ Scénář 4: Žádost o akreditaci (vytvoření, odeslání, vypořádání připomínek) 4 Žádost o akreditaci(vytvoření, odeslání,… ✓ Scénář 5: Pozvánka školence a přidělení školitele 5 Pozvánka školence apřidělení školitele ✓ Scénář 6: Náhled na e‑Index školence a životopisy školitelů 6 Náhled na e‑Indexškolence a životopisy… ✓
Přihlášení a profil
Akreditace
e‑Index a vzdělávací plán
Pozvánky a školitelé
Správa osob a oprávnění
Infografiky
Referent vzdělávání – AZ Scénář 1: Přihlášení 1 Přihlášení ✓ Scénář 2: Pozvánka školence do zařízení 2 Pozvánka školence dozařízení ✓ Scénář 3: Přidělení školitele školenci 3 Přidělení školiteleškolenci ✓ Scénář 4: Náhled na e‑Index a potvrzování položek v zastoupení 4 Náhled na e‑Index apotvrzování položek v… ✓ Scénář 5: Notifikace — přidělení nové stáže ke schválení 5 Notifikace — přidělenínové stáže ke schválení ✓
Přihlášení a profil
e‑Index a vzdělávací plán
Pozvánky a školitelé
Infografiky
Školitel – AZ Scénář 1: Registrace do systému (pozvánka akreditovaného zařízení) 1 Registrace do systému(pozvánka akreditovanéh… ✓ Scénář 2: Přihlášení 2 Přihlášení ✓ Scénář 3: Vytvoření a publikace životopisu 3 Vytvoření a publikaceživotopisu ✓ Scénář 4: Zobrazení seznamu školenců 4 Zobrazení seznamuškolenců ✓ Scénář 5: Zobrazení e‑Indexu školence 5 Zobrazení e‑Indexuškolence ✓ Scénář 6: Sestavení vzdělávacího plánu (plánování stáží) 6 Sestavení vzdělávacíhoplánu (plánování stáží) ✓ Scénář 7: Potvrzování splnění položek e‑Indexu 7 Potvrzování splněnípoložek e‑Indexu ✓ Scénář 8: Schvalování stáže školitelem z jiného zařízení (mezizařízeníové schvalování) 8 Schvalování stážeškolitelem z jiného… ✓
Přihlášení a profil
e‑Index a vzdělávací plán
Pozvánky a školitelé
Infografiky
Zástupce pověřené osoby – AZ Scénář 1: Přihlášení 1 Přihlášení ✓ Scénář 2: Registrace zařízení / Profil instituce 2 Registrace zařízení /Profil instituce ✓ Scénář 3: Přiřazení oprávnění osobám a pozvánky 3 Přiřazení oprávněníosobám a pozvánky ✓ Scénář 4: Žádost o akreditaci 4 Žádost o akreditaci ✓ Scénář 5: Samostatné přidání smluvního zařízení k instituci 5 Samostatné přidánísmluvního zařízení k… ✓ Scénář 6: Samostatné přidání lektora na seznam lektorů instituce 6 Samostatné přidánílektora na seznam… ✓ Scénář 7: Pozvánka školence a přidělení školitele 7 Pozvánka školence apřidělení školitele ✓ Scénář 8: Notifikace — přidělení nové stáže ke schválení 8 Notifikace — přidělenínové stáže ke schválení ✓ Scénář 9: Náhled na e‑Index školence a životopisy školitelů 9 Náhled na e‑Indexškolence a životopisy… ✓
Přihlášení a profil
Akreditace
e‑Index a vzdělávací plán
Pozvánky a školitelé
Správa osob a oprávnění
Infografiky
Zpracovatel akreditací – AZ Scénář 1: Přihlášení 1 Přihlášení ✓ Scénář 2: Vytvoření a úprava žádosti o akreditaci 2 Vytvoření a úpravažádosti o akreditaci ✓ Scénář 3: Vypořádání připomínek k akreditaci 3 Vypořádání připomínek kakreditaci ✓
Přihlášení a profil
Akreditace
Infografiky
Člen atestační komise – PO Scénář 1: Postavení člena komise a jeho úkony v systému 1 Postavení člena komise ajeho úkony v systému ✓ Scénář 2: Seznam komisařů a detail komisaře 2 Seznam komisařů a detailkomisaře ✓ Scénář 3: Složení komise termínu zkoušky 3 Složení komise termínuzkoušky ✓ Scénář 4: Zadání výsledku zkoušky a odeslání hodnocení 4 Zadání výsledku zkouškya odeslání hodnocení ✓
Komise a posudky
Garant vzdělávání – PO Scénář 1: Přihlášení 1 Přihlášení ✓ Scénář 2: Posouzení a schválení žádosti školence 2 Posouzení a schválenížádosti školence ✓ Scénář 3: Vydání eIndexu a zařazení školence 3 Vydání eIndexu azařazení školence ✓ Scénář 4: Vzdělávací plán a e‑Index školence 4 Vzdělávací plán ae‑Index školence ✓ Scénář 5: Potvrzování kurzů a akcí, schválení přihlášek ke zkoušce 5 Potvrzování kurzů aakcí, schválení… ✓
Přihlášení a profil
Žádosti školenců
e‑Index a vzdělávací plán
Zkoušky a termíny
Pověřená osoba – PO Scénář 1: Registrace pověřené osoby přes NIA 1 Registrace pověřenéosoby přes NIA ✓ Scénář 2: Přihlášení 2 Přihlášení ✓ Scénář 3: Správa osob a oprávnění 3 Správa osob a oprávnění ✓ Scénář 4: Správa uživatelského profilu 4 Správa uživatelskéhoprofilu ✓ Scénář 5: Náhled na žádosti školenců a jejich revize 5 Náhled na žádostiškolenců a jejich revize ✓ Scénář 6: Zařazení školence a vydání e‑Indexu 6 Zařazení školence avydání e‑Indexu ✓ Scénář 7: e‑Index, vzdělávací plán a schválení přihlášky ke zkoušce 7 e‑Index, vzdělávací plána schválení přihlášky k… ✓
Přihlášení a profil
Žádosti školenců
e‑Index a vzdělávací plán
Správa osob a oprávnění
Zkoušky a termíny
Infografiky
Referent pro účastnické žádosti – PO Scénář 1: Přihlášení 1 Přihlášení ✓ Scénář 2: Zpracování účastnických žádostí a zařazení školence 2 Zpracování účastnickýchžádostí a zařazení… ✓ Scénář 3: Náhled na školence a e‑Index 3 Náhled na školence ae‑Index ✓ Scénář 4: Založení nového termínu zkoušky 4 Založení nového termínuzkoušky ✓ Scénář 5: Doplnění údajů a vypsání termínu zkoušky 5 Doplnění údajů a vypsánítermínu zkoušky ✓ Scénář 6: Zpracování a schválení přihlášky ke zkoušce 6 Zpracování a schválenípřihlášky ke zkoušce ✓ Scénář 7: Potvrzení odeslání pozvánek a ukončení termínu 7 Potvrzení odeslánípozvánek a ukončení… ✓ Scénář 8: Zadání výsledku a odeslání hodnocení 8 Zadání výsledku aodeslání hodnocení ✓ Scénář 9: Zobrazení a zpracování omluvenky z pohledu fakulty 9 Zobrazení a zpracováníomluvenky z pohledu… ✓ Scénář 10: Seznam komisařů a složení komise termínu 10 Seznam komisařů asložení komise termínu ✓
Přihlášení a profil
Žádosti školenců
e‑Index a vzdělávací plán
Zkoušky a termíny
Zástupce pověřené osoby – PO Scénář 1: Registrace zástupce přes NIA (pozvánka pověřené osoby) 1 Registrace zástupce přesNIA (pozvánka pověřené… ✓ Scénář 2: Přihlášení 2 Přihlášení ✓ Scénář 3: Správa osob a oprávnění 3 Správa osob a oprávnění ✓ Scénář 4: Správa uživatelského profilu 4 Správa uživatelskéhoprofilu ✓ Scénář 5: Náhled na žádosti školenců a jejich revize 5 Náhled na žádostiškolenců a jejich revize ✓ Scénář 6: Zařazení školence a vydání e‑Indexu 6 Zařazení školence avydání e‑Indexu ✓ Scénář 7: e‑Index, vzdělávací plán a schválení přihlášky ke zkoušce 7 e‑Index, vzdělávací plána schválení přihlášky k… ✓
Přihlášení a profil
Žádosti školenců
e‑Index a vzdělávací plán
Správa osob a oprávnění
Zkoušky a termíny
Infografiky