Systém Administrace
← Zpět na přehled manuálů⬇ Stáhnout PDF

Manuál: Referent pro účastnické žádosti – PO

Instituce: Pověřená organizace (PO)
Role: Referent pro účastnické žádosti

Manuál je samonosný. Společné scénáře viz manuál Společné funkcionality. Role má užší rozsah než Garant vzdělávání — menu: Školenci a školitelé · Zkoušky · Žádosti (+ Profil instituce, Registrace zařízení). Nemá Akreditace, Kurzy a stáže ani Seznam uživatelů.

Co referent pro účastnické žádosti dělá

Scénář 1: Přihlášení

  1. Otevřete adresu Systému Administrace https://sysa.mzd.gov.cz/.
  2. (1) Identita občana — doporučeno: klikněte na modré tlačítko Identita občana a ověřte se přes NIA (např. Bankovní identita).
  3. (2) nebo Email + Heslo: vyplňte Email a Heslo a klikněte na Přihlásit.

Přihlášení

Hlavní obrazovka po přihlášení (nabídka dle role)

Scénář 2: Zpracování účastnických žádostí a zařazení školence

Předpoklady: Školenec podal vyplněnou žádost (např. žádost o zařazení do základního oboru specializačního vzdělávání). Bez podané žádosti nelze vydat e‑Index.

Kroky:

  1. V menu Žádosti otevřete Seznam žádostí (případně Účastnické žádosti). Systém zobrazí přehled žádostí dostupných pro vaši organizaci a roli.

V menu Žádosti jsou tři různé přehledy — nezaměňujte je: - Moje žádosti — žádosti, které jste podali vy sami jako fyzická osoba (například pokud se sami vzděláváte). S agendou vaší organizace nesouvisí. - Seznam žádostí — hlavní pracovní přehled: žádosti podané k vaší organizaci, procházející celým řízením (Podána · Kontrola správnosti · Odeslána garantovi · Schválena atd.). - Žádosti EZP — jiný přehled: žádosti podané elektronicky přes EZP, které mají jen stavy Podaná v EZP a Zamítnutá v EZP.

K čemu Žádosti EZP slouží. Je to historická agenda — žádosti podané do předchozího systému, jehož je Systém administrace nástupcem. Slouží jen k dohledání, nepracuje se s nimi. Detail se otevře kliknutím na řádek a nabízí pouze Detail školence · Náhled · Stáhnout · Stáhnout všechny přílohy · Tisk · Zavřít — žádnou akci, která by žádost změnila nebo posunula. Položku vidí každý, kdo má v navigaci Žádosti.

Nad tabulkou jsou ovládací prvky Sloupce (výběr zobrazených sloupců), Vymazat filtry, Pohledy (uložení vlastní kombinace filtrů) a přepínač Zobrazit pouze žádosti za poslední rok — jeho zapnutím omezíte přehled na poslední rok, vypnutím zobrazíte i starší žádosti. Pořadí sloupců si můžete přeskládat tlačítkem Posunout sloupec v jejich záhlaví a řadit klepnutím na název sloupce.

Sloupce přehledu: Číslo žádosti/Externí ID · Aktuální stav · Stav stanoviska garanta · Omluvenka · Stav Omluvenky · Žadatel · Datum narození · Žádost · Obor · Kmen · Vytvořeno · Podáno · Termín zkoušky od · Termín zkoušky do · Zpracovatel · Garant · Instituce – krátký název · Instituce · Typ pracovníka · Získané vzdělání · Poznámka zpracovatele. Sloupec Stav stanoviska garanta nabývá hodnot Nevyžádán, Vyžádán a Vyhotoven.

  1. Vyhledejte žádost a otevřete ji dvojklikem na řádek. V detailu žádosti klikněte na tlačítko Detail školence.
  2. Otevře se Detail školence se dvěma přehledy — Zařazení (Pověřená organizace · Obor · Kmen · Zařazen od · Zařazen do · e‑Index · Stav · Zařízení · Školitel) a Žádosti (Číslo žádosti/Externí ID · Instituce · Žádost · Aktuální stav · Vytvořeno · Podáno). V záhlaví je jméno školence, jeho Email, Telefon, Identifikátor osoby a Stav vzdělávání; vedle je tlačítko Profil uživatele. Nad přehledem Zařazení je tlačítko Vydat eIndex — tím se e‑Index vydává.

Tlačítko Vydat eIndex je v liště nad tabulkou Zařazení, ne u jednotlivých řádků žádostí. Není tedy potřeba hledat, u které žádosti se nabízí — vychází se ze školence jako takového.

  1. Otevře se okno Zařazení školence. Vyberte Typ pracovníka * a klikněte na Načti — systém doplní zbytek formuláře.
  2. Doplňte Pověřená organizace * (nabízí se jen organizace, pro které máte oprávnění), Obor *, Kmen * a Datum zařazení od *. Podle situace zaškrtněte: - Bez povinnosti kmene — u školenců, pro které kmen není povinný (zubní lékaři, nebo těm, kterým byl kmen uznán), - Rekvalifikant — u školenců, kteří již absolvovali základní kmen a v daném oboru pokračují ve vlastním specializovaném výcviku.

Pořadí polí je závislé. Pole Kmen * se zobrazí až po výběru oboru a systém u něj připomíná „Varianty se zobrazí až po výběru kmene." Vyplňujte proto shora dolů.

  1. Klikněte na modré tlačítko Potvrdit zařazení.

Co znamená volba Ke kontrole. Zaškrtnete‑li ji při potvrzení zařazení, e‑Index zůstane ve stavu Vydávání eIndexu. Pověřená osoba organizace (nebo její zástupce) v něm pak může upravit plán stáží a v detailu e‑Indexu je nahoře tlačítko Vydat eIndex. Dokud je e‑Index v tomto stavu, můžete ho ještě zneplatnit (viz Zneplatnění chybně vydaného e‑Indexu níže).

V nabídce oboru nemusí být všechny obory. Systém u pole upozorňuje: „V seznamu jsou zobrazeny pouze obory, pro které je aktuálně možné vydat e‑Index. Další obory budou zpřístupňovány postupně." Chybí‑li obor, který potřebujete, nejde o chybu — e‑Indexy se uvolňují po oborech.

Detail zařazení školence

Výsledek: Systém zobrazí Detail školence; žádost je zpracována a školenci je vydán e‑Index.

Jaké akce máte u žádosti podle jejího stavu

Dostupné akce v dolní liště detailu žádosti se řídí jejím stavem — nejde o chybu, když některou akci nevidíte:

Stav žádosti Dostupné akce
Podána Kontrolovat žádost (převezme žádost ke kontrole), Detail školence, Tisk, Zavřít
Kontrola správnosti Schválit žádost · Požadavek na doplnění žádosti · Odeslat garantovi · Změna garanta · Změna zpracovatele · Poznámka zpracovatele · Zamítnout žádost · Zastavit řízení · Stáhnout všechny přílohy · Tisk · Zavřít
Převzata k doplnění žádná zpracovatelská akce — žádost je u žadatele (Tisk, Zavřít)

Plnou sadu akcí máte tedy až ve stavu Kontrola správnosti. Je‑li žádost ve stavu Podána, nejprve ji převezměte tlačítkem Kontrolovat žádost.

Vyžádání stanoviska garanta

  1. U žádosti ve stavu Kontrola správnosti klikněte na Odeslat garantovi.
  2. Otevře se okno Odeslat garantovi s povinným polem Garant — jde o rozbalovací seznam s našeptáváním; jména se zobrazují včetně titulů před i za jménem a seznam je seřazený podle příjmení. Nabízejí se garanti vaší instituce. Začnete-li psát, nabídka se průběžně zužuje.
  3. Volitelně vyplňte poznámku do textového pole pod výběrem — pole nemá vlastní popisek, poznáte je podle umístění pod polem Garant.
  4. Klikněte na Odeslat; tlačítko je neaktivní, dokud garanta nevyberete. Okno lze zavřít tlačítkem Zavřít.

Výsledek: Žádost přejde do stavu Odeslána garantovi a ve sloupci Stav stanoviska garanta se objeví hodnota Vyžádán. Po vyhotovení stanoviska přejde do stavu Stanovisko garanta dokončeno a hodnota se změní na Vyhotoven.

Změnu přiděleného garanta provádíte vy jako zpracovatel — tlačítkem Změna garanta u žádosti ve stavu Kontrola správnosti. Garant sám tuto akci k dispozici nemá.

Stanovisko garanta garant vytváří a odesílá v detailu žádosti — tlačítkem Přiložit posudek (tak se v systému jmenuje) otevře okno Přiložit stanovisko garanta a vyplní v něm komentář, nebo přílohu; stačí jedno z toho.

Kontrola doplněné žádosti

Vrátí‑li se vám žádost po doplnění žadatelem, systém vám usnadní porovnání:

Scénář 3: Náhled na školence a e‑Index

Kroky:

  1. V menu Školenci a školitelé otevřete Seznam školenců. Přehled má sloupce e‑Index · Pověřená organizace · Zařízení · Jméno školence · Obor · Jméno školitele · Vydáno · Stav vzdělávání a tlačítko Vymazat filtry.
  2. Klepnutím na řádek otevřete Detail e‑Indexu.

Co detail obsahuje. V záhlaví jsou části Školenec a Školitel, dál se obsah dělí na Kmen a Vlastní specializovaný výcvik. Mezi obsahem přepínáte záložkami:

  • Stáže — Plán a průběh stáží a Stáže dle vzdělávacího programu; sloupce Název stáže · Zařízení · Pracoviště · Úvazek (v hodinách týdně) · Datum od - do · Naplánoval/ Potvrdil · Stav
  • Kurzy — sloupce Název · Délka · Podmínky platnosti · Datum absolvování · Organizátor · Příloha · Platnost do · Stav
  • Výkony a Akce — záleží na vzdělávacím programu: e‑Index může mít jednu z nich, obě, nebo ani jednu:
  • Výkony — sloupce Název výkonu · Počet výkonů (dle vzdělávacího plánu) · Počet výkonů skutečnost · Stav · Potvrzení školitele
  • Akce — vzdělávací akce; sloupce Název · Datum konání · Organizátor · Rozsah · Popis · Doklad · Stav

Vpravo nahoře jsou tlačítka Vyhodnotit splnění a Detail školence.

Akce je název záložky se seznamem vzdělávacích akcí — není to nabídka operací, které lze s e‑Indexem provést. Nevidíte‑li ji, daný vzdělávací program akce nesleduje; nejde o chybějící oprávnění.

Detail e-Indexu

Zneplatnění chybně vydaného e‑Indexu

Vznikl‑li e‑Index omylem (špatný obor, kmen nebo datum zařazení) a je ještě ve stavu Vydávání eIndexu (zařazení bylo potvrzené s volbou Ke kontrole), můžete ho zneplatnit sami:

  1. Otevřete Detail školence a v tabulce Zařazení najděte řádek e‑Indexu ve stavu Vydávání eIndexu.
  2. Na začátku řádku klikněte na červenou ikonu (1); po najetí myší se zobrazí nápověda Zneplatnit zařazení. Ikona je jen u zařazení v tomto stavu.
  3. V okně Zneplatnit zařazení školence („Opravdu chcete zneplatnit zařazení školence na e‑Indexu …?") potvrďte tlačítkem Ano; volbou Ne se vrátíte bez změny.
  4. Zařazení přejde do stavu Zneplatněný (1), ve sloupci Zařazen do se doplní datum a čas a ikona z řádku zmizí.

Detail školence – ikona Zneplatnit zařazení u e‑Indexu ve stavu Vydávání eIndexu

Zneplatněné zařazení

Hláška „Nastala neznámá chyba." po potvrzení. Systém ji zatím zobrazuje, i když zneplatnění proběhlo. Než akci zopakujete, obnovte Detail školence a podívejte se na stav — je‑li Zneplatněný, je hotovo.

e‑Index v jiném stavu (například Přiřazování školitele) v systému zneplatnit nejde — ikona u něj není. Obraťte se na Podporu SYSA, která vyžádá opravu dat u dodavatele; počítejte s tím, že to nějakou dobu trvá. Ve verzi 1.22 se možnost zneplatnění rozšíří až do stavu Sestavování vzdělávacího plánu.

Výsledek: Referent má náhled na průběh vzdělávání školence.

Scénář 4: Termíny zkoušek a detail termínu

Termíny zkoušek nezakládáte. Systém je přebírá automaticky z termínů zveřejněných IPVZ. V přehledu proto není tlačítko pro založení termínu a v detailu žádná akce pro jeho vypsání nebo zrušení. Stav Zrušený nastavuje systém, ne uživatel.

Kroky:

  1. V horním menu Zkoušky najeďte na Termíny zkoušek a zvolte typ zkoušky — Kmenové, Atestační, nebo Nástavbové. (Menu Zkoušky obsahuje také Seznam komisařů a Omluvenky.)
  2. Systém zobrazí přehled termínů se sloupci Zařízení · Typ zkoušky · Obor · Stav · Počet přihlášených · Počet absolventů · Plánované datum od · Plánované datum do. Filtruje se v záhlaví sloupců, filtry zrušíte tlačítkem Vymazat filtry.
  3. Kliknutím na řádek (1) otevřete Detail termínu zkoušky.

Termíny zkoušek – přehled

Co detail termínu obsahuje:

Detail termínu zkoušky ve stavu Probíhá přihlašování

Stav termínu Co je ve spodní liště
Probíhá přihlašování Zpět na seznam termínů zkoušek · Editovat · Potvrdit odeslání pozvánek
Pozvánky odeslány Zpět na seznam termínů zkoušek · Editovat · Odeslat hodnocení účastníkům
Výsledky odeslány účastníkům, Zrušený jen Zpět na seznam termínů zkoušek

Oficiální termín zkoušky nelze změnit — přebírá se z IPVZ a vyjadřuje celé období, kdy zkouška probíhá. Konkrétní datum, čas a místo konání pro jednotlivého účastníka se řeší pozvánkou (Scénář 7) a daty v hodnocení (Scénář 8); systém na to upozorňuje přímo v detailu termínu.

Stav termínu se nemění sám. Uplynutí lhůty pro přihlášky ještě neznamená, že termín přejde dál — do stavu Pozvánky odeslány ho převedete vy (Scénář 7). U starších termínů převzatých z původní evidence se v přehledu může objevit i stav Ukončený.

Výsledek: Máte přehled o termínu, jeho stavu a účastnících.

Scénář 5: Úprava údajů termínu

Kroky:

  1. V detailu termínu klikněte na Editovat.
  2. Instituce, typ pracovníka, typ zkoušky, obor, oficiální termín a Přihlášky do zůstávají jen ke čtení. Upravit můžete: - Poznámka (1) — doplňující informace k termínu; pole Poznámka vidí i školenec v detailu své zkoušky, - Předseda komise (2) — vyberte osobu a v poli Pro termín den, pro který je předsedou; dalšího předsedu přidáte tlačítkem + (3). Jeden termín může mít víc předsedů, i pro stejný den, - Kontaktní osoba (4) — uživatel vaší instituce, který bude pro zkoušku kontaktem.
  3. Změny uložte tlačítkem Uložit (5); tlačítkem Storno editaci opustíte bez uložení.

Úprava údajů termínu

Předsedu komise nemusíte znát předem. Pole slouží i k pozdější evidenci — doplníte ho, až bude předseda známý.

Kontaktní osoba se nabízí jen z uživatelů s aktivní rolí referenta ve vzdělávání ve vaší instituci. Hlásí‑li nabídka „Nebyly nalezeny žádné záznamy", nikdo takovou aktivní roli nemá — požádejte pověřenou osobu o její přidělení.

Výsledek: Termín má doplněnou poznámku, předsedy komise a kontaktní osobu.

Scénář 6: Účastníci termínu a zpracování přihlášek

Účastník termínu vzniká hned, jak školenec přihlášku odešle — v seznamu je ve stavu Přihláška podaná a na schválení se nečeká.

Přihlášky podané před 15. 9. 2026 (před nasazením nového procesu zkoušek) se v detailu termínu neobjeví, dokud je nezpracujete přes Žádosti → Seznam žádostí; účastníkem se žadatel stane až po schválení přihlášky.

Kroky:

  1. V detailu termínu přejděte k části Seznam účastníků. Nad seznamem jsou filtry s počty: Všichni, K řešení (1) s přihláškami, které čekají na vaši kontrolu nebo schválení, Pouze schválené přihlášky a Pouze schválené a podané. Tlačítkem Exportovat seznam si seznam stáhnete.
  2. Klikněte na účastníka (2) — vpravo se otevře Detail účastníka (zavřete ho ikonou ×). Obsahuje: - Školenec (odkaz), Datum narození, Stav účastníka a interní Poznámku (upravíte ikonou tužky), - Přihláška — ID přihlášky (odkaz) (3), Stav přihlášky, Datum podání, Omluvenka, - Písemná práce, Pozvánka a Hodnocení / Výsledek zkoušky (Scénáře 7 a 8).
  3. Přihlášku zpracujete kliknutím na ID přihlášky — otevře se detail přihlášky ke zkoušce.
  4. V detailu přihlášky klikněte na Kontrolovat žádost a potvrďte; přihláška přejde do fáze kontroly.
  5. Je‑li v pořádku, klikněte na Schválit žádost a v okně Schválení žádosti na Schválit a odeslat (podle potřeby nahrajte finální dokument).

Seznam účastníků a detail účastníka

V Detailu přihlášky ke zkoušce jsou nahoře údaje žadatele a stav žádosti; v akční liště jsou akce Schválit žádost, Požadavek na doplnění žádosti, Odeslat garantovi, Stáhnout všechny přílohy, Poznámka zpracovatele, Tisk a Zamítnout žádost. U přihlášky ve stavu Podaná je v liště místo schvalovacích akcí nejprve tlačítko Kontrolovat žádost.

Detail přihlášky ke zkoušce (stav Kontrola správnosti) — akce Schválit žádost / Požadavek na doplnění žádosti / Zamítnout žádost

Vyžadujete‑li po žadateli doplnění (místo schválení zvolíte Požadavek na doplnění žádosti): jakmile si žádost převezmete ke kontrole, jsou všechny sekce i seznamy standardně zamčené a je na vás odemknout právě ty části, které má žadatel doplnit.

Termín zkoušky se při doplnění znovu nekontroluje. Lhůtu pro přihlášení systém ověřuje jen při vytvoření přihlášky. Vrátíte‑li ji žadateli k doplnění, zvolený termín mu zůstane, i když mezitím lhůta uplynula.

Výsledek: Přihláška je zpracovaná a stav účastníka se podle toho změní — po schválení na Přihláška schválena.

Přípravu přihlášky školencem a zobrazení zkoušky v části Moje zkoušky popisuje manuál Školenec.

Scénář 7: Pozvánky a potvrzení jejich odeslání

Pozvánku dostává každý účastník zvlášť — může tak obsahovat jeho konkrétní den, čas, místo a pokyny ke zkoušce.

Kroky:

  1. V Detailu účastníka klikněte v části Pozvánka na Nahrát pozvánku a vložte soubor; jednomu účastníkovi můžete vložit víc souborů. Tlačítko je jen u účastníka ve stavu Přihláška schválena. Účastník pak pozvánku uvidí v detailu své zkoušky.
  2. Až budou vyřešené všechny přihlášky a skončí přihlašování, klikněte v detailu termínu na Potvrdit odeslání pozvánek. Do té doby je tlačítko neaktivní a po najetí myší systém vysvětlí: „Potvrdit odeslání pozvánek můžete nejdříve po ukončení přihlašování k termínu a po vyřešení všech přihlášek."
  3. V okně Potvrdit odeslání pozvánek rozhodněte, zda chcete účastníkům poslat i notifikaci — zaškrtněte Odeslat účastníkům notifikaci ze Systému Administrace (1). Notifikaci dostanou účastníci ve stavu Přihláška schválena; okno ukazuje i náhled zprávy.
  4. Potvrďte tlačítkem Ano (2); volbou Ne se vrátíte bez změny.

Okno Potvrdit odeslání pozvánek s náhledem notifikace

Pozvánky můžete rozeslat i mimo Systém Administrace — tento krok pak jen potvrzuje, že byly odeslány (systém to uvádí přímo v okně). Notifikaci v tom případě nezaškrtávejte.

Výsledek: Termín přejde do stavu Pozvánky odeslány. V detailu účastníka jsou pak dostupné i akce pro omluvení a neúčast (Scénář 9).

Detail termínu ve stavu Pozvánky odeslány

Scénář 8: Hodnocení účastníka

Výsledek zkoušky zatím školenci nezpřístupníte. Hodnocení musí schválit podepisující osoba (předseda komise) a tuto část systém dokončí až ve verzi 1.22. Dnes v poli Podepisující osoba stojí „Seznam komisařů zatím není k dispozici", tlačítko Odeslat ke schválení je neaktivní a Odeslat hodnocení účastníkům čeká na schválená hodnocení (nápověda: „Nejdříve musí mít všichni účastníci zkoušky ve stavu Přihláška schválena schválené hodnocení."). Připravte hodnocení, kam to jde — data konání, výsledky částí, celkové hodnocení, diplom a protokol. Odeslání ke schválení doplníte s verzí 1.22.

Kroky:

  1. V Detailu účastníka klikněte v části Hodnocení / Výsledek zkoušky na Zadat hodnocení a/nebo datumy konání. Jde to kdykoli, i před konáním zkoušky — můžete tak předem zadat data jednotlivých částí a výsledky doplnit později.
  2. V okně Hodnocení účastníka zkoušky vyplňte, co je potřeba: - Praktická část, Teoretická část, Test — každá s hodnotami Prospěl · Neprospěl · Omluvil se · Nebylo součástí, a k nim datum konání, - Celkové hodnocení — Prospěl nebo Neprospěl, - Termín — kolikátý pokus: První až Čtvrtý termín, - Podepisující osoba (1) — zatím nedostupná (viz výše).
  3. Uložte tlačítkem Uložit (2); tlačítkem Zrušit okno zavřete bez uložení.
  4. Diplom a protokol vložíte zvlášť tlačítky Vložit Diplom a Vložit protokol v detailu účastníka.

Okno Hodnocení účastníka zkoušky

Části, které ke zkoušce nepatří, označte „Nebylo součástí". Formulář je stejný pro atestační i kmenové zkoušky. U zkoušky bez testu nebo bez praktické části zvolte u ní Nebylo součástí.

V detailu účastníka jsou také údaje Podepisující osoba, Stav schvalování a Poslední odeslání notifikace ke schválení — vyplní se až po zprovoznění schvalování.

Akce v detailu účastníka ve stavu termínu Pozvánky odeslány

Výsledek: Hodnocení je u účastníka připravené; ke schválení ho odešlete s verzí 1.22.

Scénář 9: Omluvy a neúčast

Situace Kdo to zadá Stav účastníka
Školenec se omluví sám (omluvenka) školenec Omluven přes žádost
Školenec se ze závažných důvodů omluvit nemůže referent — Omluvit účastníka Omluven referentem
Školenec nepřišel a neomluvil se referent — Zadat neúčast bez omluvy nedorazil a neomluvil se

Akce Omluvit účastníka a Zadat neúčast bez omluvy jsou v detailu účastníka, když je termín ve stavu Pozvánky odeslány (na snímku u Scénáře 8 jsou označené čísly 1 a 3).

A) Omluvenka podaná školencem

Omluvenku školenec podá sám (postup popisuje manuál Školenec). Neschvalujete ji — vznikne rovnou jako schválená a účastník je ve stavu Omluven přes žádost. V detailu účastníka je u přihlášky odkaz na omluvenku (Omluvenka); všechny omluvenky najdete v Zkoušky → Omluvenky.

U omluvenek podaných před 15. 9. 2026 uvidíte i stav Podána a u něj akci Kontrolovat žádost — jde o pozůstatek starého postupu. Na tom, že je školenec omluven, to nic nemění.

B) Omluvení účastníka referentem

Jen pro výjimečné případy, kdy se účastník nemůže omluvit sám standardní cestou.

  1. V Detailu účastníka klikněte na Omluvit účastníka (vedle tlačítka je nápověda „Pokud se účastník ze závažných důvodů nemůže omluvit standardní cestou.").
  2. Okno vysvětluje: „Ve výjimečných případech, kdy se účastník zkoušky nemůže omluvit sám, zadejte omluvu za něj. Po zadání této omluvy účastník zkoušky v systému Administrace uvidí v detailu termínu svůj stav jako ‚Omluven referentem'." Potvrďte tlačítkem Uložit (1), nebo okno zavřete tlačítkem Zrušit.

Okno Omluvit účastníka

Odstoupí‑li účastník jen z části zkoušky, neomlouvejte ho celého — u dané části zvolte v hodnocení Omluvil se (Scénář 8).

C) Neúčast bez omluvy

  1. V Detailu účastníka klikněte v části Hodnocení / Výsledek zkoušky na Zadat neúčast bez omluvy.
  2. Okno se zeptá: „Skutečně chcete nastavit neúčast bez omluvy? Zvolte pokud se účastník na termín nedostavil a neomluvil se do 5 dnů od konání zkoušky." Potvrďte tlačítkem Ano (1), nebo zvolte Ne.

Okno Zadat neúčast bez omluvy

Výsledek: Omluva nebo neúčast je u účastníka evidovaná a promítne se do jeho stavu.

Scénář 10: Seznam komisařů

Kroky:

  1. V menu Zkoušky otevřete Seznam komisařů — přehled osob vedených v systému jako komisaři se sloupci Jméno · Obory · Město · Zkoušek za rok (s aktuálním letopočtem) · Nejbližší zkouška · Status. Filtruje se v záhlaví sloupců.

Seznam komisařů

Složení komise se u termínu neeviduje. V detailu termínu jsou jen předsedové komise (Scénář 5); ostatní členové komise se tam nezobrazují. Seznam komisařů je v gesci MZ ČR.

Výsledek: Máte přehled o komisařích.

Celkový průchod referenta systémem

Diagram 1

Pojmy

← Zpět na přehled manuálů