Manuál: Garant vzdělávání – PO
Instituce: Pověřená organizace (PO)
Role: Garant vzdělávání (v PO zahrnuje agendu „Referenta vzdělávání")
Manuál je samonosný. Společné scénáře viz manuál Společné funkcionality.
Co garant vzdělávání dělá
Garant vzdělávání vede odbornou vzdělávací agendu pověřené organizace:
- náhled na žádosti a e‑Index školenců podaných k PO,
- připomínky a schválení žádostí o zařazení,
- vydání eIndexu a ruční vytvoření zařazení školence,
- volba varianty a úprava vzdělávacího plánu školence,
- schválení přihlášek ke kmenové a atestační zkoušce,
- potvrzování položek v sekcích Seznam kurzů k potvrzení / Seznam akcí k potvrzení.
Menu garanta zahrnuje Akreditace, Školenci a školitelé, Kurzy a stáže, Zkoušky, Žádosti + Seznam uživatelů.
Scénář 1: Přihlášení
- Otevřete adresu Systému Administrace
https://sysa.mzd.gov.cz/. - (1) Identita občana — doporučeno: klikněte na modré tlačítko Identita občana a ověřte se přes NIA (např. Bankovní identita).
- (2) nebo Email + Heslo: vyplňte Email a Heslo a klikněte na Přihlásit.
Scénář 2: Posouzení a schválení žádosti školence
Kroky:
- V menu Žádosti → Seznam žádostí (resp. Účastnické žádosti) klikněte na žádost školence podanou k PO. Zobrazí se Detail žádosti.
V menu Žádosti je vedle Seznamu žádostí i položka Žádosti EZP — vede na týž typ přehledu účastnických žádostí. Nad tabulkou jsou ovládací prvky Sloupce (výběr zobrazených sloupců), Vymazat filtry, Pohledy (uložení vlastní kombinace filtrů) a přepínač Zobrazit pouze žádosti za poslední rok, který je ve výchozím stavu zapnutý — starší žádosti se zobrazí až po jeho vypnutí. Kromě stavu žádosti přehled ukazuje i sloupce Stav posudku, Omluvenka a Stav Omluvenky.
- V části Žadatel klikněte na odkaz Detail školence — otevře se Detail školence se základními informacemi o uživateli, seznamem jeho zařazení a seznamem jeho žádostí.
- V sekci Žádosti otevřete konkrétní žádost školence a vytvořte připomínky, nebo žádost schvalte.
Vidíte pouze zařazení a žádosti vztahující se k vaší instituci. Školenec může mít v jednom okamžiku platná maximálně 2 zařazení.
Výsledek: Žádost školence je posouzena (připomínky), nebo schválena.
Scénář 3: Vydání eIndexu a zařazení školence
Zařazení školence (vydání eIndexu) lze provést dvěma způsoby: z podané žádosti o zařazení, nebo ručně v sekci Zařazení detailu školence. Bez vydaného eIndexu nelze pokračovat ve vzdělávacím plánu (viz Scénář 4).
A) Vydání eIndexu z podané žádosti
- V Detailu školence (viz Scénář 2) přejděte do sekce Žádosti a u žádosti o zařazení klikněte na tlačítko Vydat eIndex.
- Zobrazí se okno Nové zařazení školence s údaji předvyplněnými z žádosti (šedá pole nelze upravovat). Jedná‑li se o rekvalifikanta, zaškrtněte volbu Rekvalifikant.
- Zkontrolujte, případně upravte výběrem z nabídky Specializaci – variantu vzdělávacího programu, Kmen – variantu vzdělávacího programu a Datum zařazení od.
- Klikněte na modré tlačítko Potvrdit zařazení. Systém zobrazí Detail školence s novým zařazením.
B) Ruční vytvoření nového zařazení
- V Detailu školence v sekci Zařazení klikněte na tlačítko Vydat eIndex. Systém zobrazí formulář pro vytvoření zařazení.
- Vyberte typ pracovníka a klikněte na Načíst.
- Vyberte Pověřenou organizaci.
- Vyberte Obor; dle potřeby zaškrtněte volbu Rekvalifikant nebo Bez povinnosti kmene.
- V nabídce Specializace – variant vzdělávacího programu vyberte jednu variantu (je‑li dostupná pouze jedna, je předvybrána).
- Vyberte Kmen a následně Kmenovou variantu vzdělávacího programu (je‑li dostupná pouze jedna, je předvybrána).
- Zadejte Datum zařazení od a klikněte na modré tlačítko Potvrdit zařazení.
Okno Nové zařazení školence se otevírá z Detailu školence tlačítkem Vydat eIndex (předpokládá školence s podanou žádostí o zařazení v evidenci organizace). Obsahuje pole Typ pracovníka (tlačítkem Načti se doplní navazující nabídka), Pověřená organizace, přepínače Bez povinnosti kmene a Rekvalifikant, výběr Oboru a Datum zařazení od; zařazení se dokončí tlačítkem Potvrdit zařazení (volitelně Ke kontrole).
Výsledek: Systém zobrazí potvrzení o provedení; nové zařazení je vidět v Detailu školence a lze jej ověřit také v Seznamu školenců (menu Školenci a školitelé).
Scénář 4: Vzdělávací plán a e‑Index školence
Kroky:
- V menu Školenci a školitelé → Seznam školenců přejděte na Detail školence, jehož e‑Index chcete zobrazit (klik na jméno).
- V seznamu e‑Indexů školence klikněte na požadovaný e‑Index — otevře se Detail e‑Indexu s informacemi o školenci, školiteli, zařazení a s plánem (Stáže / Kurzy / Výkony / Akce).
- V Detailu e‑Indexu zvolte variantu vzdělávacího plánu (teorie) a upravte plán stáží (praxe) — záložky Stáže / Kurzy / Výkony / Akce.
Výsledek: Vzdělávací plán školence je nastaven.
Scénář 5: Potvrzování kurzů a akcí, schválení přihlášek ke zkoušce
Kroky:
- V menu Kurzy a stáže máte dvě pracovní fronty pro potvrzování položek absolvovaných školenci: - Seznam kurzů k potvrzení (sloupce eIndex · Název · Délka · Podmínky platnosti · Datum absolvování · Organizátor · Platnost do · Stav) — na konci řádku klikněte na tlačítko Potvrdit kurz. - Seznam akcí k potvrzení (sloupce eIndex · Název · Datum konání · Organizátor · Popis · Důvod · Stav) — na konci řádku klikněte na tlačítko Potvrdit akci.
- V menu Zkoušky / Žádosti schvalte přihlášky ke kmenové a atestační zkoušce (např. žádost typu Přihláška k atestační zkoušce).
(Položky k potvrzení se v seznamech zobrazí, jakmile je školenec odešle; v testovacích datech jsou seznamy prázdné.)
Administraci termínů zkoušek (založení a vypsání termínu, potvrzení odeslání pozvánek, ukončení termínu) a omluvenek zajišťuje Referent pro účastnické žádosti; složení komise, hodnocení a výsledek zkoušky zadává Člen atestační komise — viz příslušné manuály.
Výsledek: Položky jsou potvrzeny a přihlášky ke zkoušce schváleny.
Celkový průchod garanta systémem
Pojmy
- Garant vzdělávání — odborný garant agendy vzdělávání v PO.
- e‑Index — index školence; vzniká vydáním eIndexu (zařazením).
- Zařazení — přiřazení školence do oboru specializačního vzdělávání; školenec může mít platná nejvýše 2 zařazení.
- Rekvalifikant — školenec v režimu rekvalifikace (volba při zařazení).
- NIA — přihlášení „Identita občana". ```