Systém Administrace
← Zpět na přehled manuálů⬇ Stáhnout PDF

Manuál: Člen atestační komise – PO

Instituce: Pověřená organizace (PO)
Role: Člen atestační (zkušební) komise

Manuál je samonosný. Společné scénáře viz manuál Společné funkcionality.

Co člen atestační komise dělá

Člen atestační (zkušební) komise se podílí na průběhu termínů zkoušek (kmenových i atestačních) — u termínu hodnotí školence a spolu s komisí stanovuje výsledek zkoušky (Prospěl / Neprospěl).

Člen atestační komise není uživatelem Systému Administrace (SA) — nemá vlastní přihlašovací účet ani roli a do systému se nepřihlašuje. Veškeré systémové úkony spojené s jeho činností — vedení v Seznamu komisařů, zařazení do složení komise u termínu a zápis výsledku zkoušky — provádí v systému referent / pracovník pověřené organizace / fakulty (viz manuál Referent pro účastnické žádosti – PO). Člen komise v systému vystupuje jako evidovaný komisař a jako člověk, který o výsledku rozhoduje; sám jej do systému nezadává.

Tento manuál popisuje, jak se činnost člena komise v systému promítá a kde ji pracovník pověřené organizace najde:

Seznam komisařů je v gesci MZČR a do systému se pouze vkládá; složení komise u termínu sestavuje pověřená organizace / fakulta (referent) výběrem ze seznamu komisařů.

Scénář 1: Postavení člena komise a jeho úkony v systému

Člen atestační komise nemá vlastní účet v Systému Administrace a do systému se nepřihlašuje. Jeho úloha spočívá v účasti na zkoušce a v rozhodnutí o výsledku školence (Prospěl / Neprospěl) v rámci komise.

Úkony, které se k jeho činnosti v systému vážou, provádí referent pověřené organizace / fakulty:

  1. Vedení v Seznamu komisařů — referent vidí člena v přehledu komisařů (menu Zkoušky → Seznam komisařů); viz Scénář 2.
  2. Zařazení do složení komise — referent přidá člena do složení komise u konkrétního termínu zkoušky; viz Scénář 3.
  3. Zápis výsledku zkoušky — po ukončení termínu referent zapíše do systému výsledek, na kterém se komise shodla; viz Scénář 4.

Podrobný postup obsluhy těchto obrazovek je v manuálu Referent pro účastnické žádosti – PO.

Výsledek: Činnost člena komise je v systému evidována a spravována pracovníkem pověřené organizace; člen komise se do systému nepřihlašuje.

Scénář 2: Seznam komisařů a detail komisaře

Seznam komisařů spravuje referent pověřené organizace / fakulty v menu Zkoušky → Seznam komisařů. Člen atestační komise je zde veden jako komisař.

Kroky (provádí referent PO / fakulty):

  1. V horním menu otevřete Zkoušky → Seznam komisařů. Systém zobrazí přehled evidovaných komisařů.
  2. V přehledu jsou základní údaje o komisařích — Jméno · Obory · Město · Zkoušek za rok · Nejbližší zkouška · Status. Seznam lze filtrovat.
  3. Pomocí filtrů vyhledejte konkrétního komisaře a kliknutím na řádek nebo na jméno otevřete jeho detail.
  4. V detailu komisaře jsou základní informace (jméno, obor, město, údaj o jmenování a statusu) a seznam oborů, pro které je komisař veden a k nimž jej lze ke zkoušce přidat.
  5. Ve spodní části detailu je přehled zkoušek, kterých se komisař účastnil jako člen komise; přehled lze filtrovat a z konkrétního řádku přejít na detail termínu zkoušky.

Seznam komisařů

Výsledek: Zobrazí se evidence komisařů, jejich oborů a přehled zkoušek, u kterých byli vedeni v komisi.

Scénář 3: Složení komise termínu zkoušky

Složení komise u termínu sestavuje referent pověřené organizace / fakulty; člen atestační komise je do složení přidán a je uveden mezi komisaři termínu.

Kroky (provádí referent PO / fakulty):

  1. Otevřete Detail termínu zkoušky (menu Zkoušky → Termíny zkoušek a vyberte termín).
  2. Přejděte do sekce Složení komise. Je zde zobrazen seznam přidaných komisařů a tlačítko Přidat komisaře.
  3. Tlačítkem Přidat komisaře se do komise přidávají členové; k výběru se nabízejí pouze komisaři s oprávněním účastnit se zkoušek v daném oboru. Přidaného komisaře lze také odebrat, pokud je akce pro daný stav termínu dostupná.

Termíny zkoušek

Výsledek: Termín zkoušky má evidované složení komise; přidaní komisaři se účastní zkoušky.

Scénář 4: Zadání výsledku zkoušky a odeslání hodnocení

Po ukončení termínu zapisuje výsledek do systému referent pověřené organizace / fakulty. Člen atestační komise se podílí na hodnocení školence a na rozhodnutí o výsledku (Prospěl / Neprospěl); samotný zápis do systému a odeslání hodnocení provádí referent (viz manuál Referent pro účastnické žádosti – PO, Scénář „Zadání výsledku a odeslání hodnocení").

Předpoklady: Termín zkoušky proběhl a byl ukončen (teprve po ukončení termínu je možné zadávat hodnocení účastníků). Školenec je uveden v seznamu přihlášených účastníků v detailu termínu.

Kroky (provádí referent PO / fakulty na základě rozhodnutí komise):

  1. V detailu termínu zkoušky v části Seznam přihlášených účastníků klikněte u příslušného školence na ikonu tužky. Systém otevře okno pro zadání hodnocení.
  2. Vyberte stav zkoušky. Podle zvoleného stavu systém zobrazí další povinná pole.
  3. Pokud účastník zkoušku absolvoval a má být zadán výsledek, zvolte stav Výsledek zkoušky zadán.
  4. Do pole Číslo pokusu zadejte číslo pokusu účastníka (povinné).
  5. V poli Výsledek zkoušky vyberte Prospěl, nebo Neprospěl.
  6. V části Protokol nahrajte dokument k výsledku zkoušky (ze zařízení nebo přetažením do vyznačené oblasti).
  7. Klikněte na Uložit. Systém uloží hodnocení k účastníkovi a zobrazí potvrzující hlášku; v seznamu účastníků se zobrazí stav hodnocení a uložený výsledek.
  8. Po zadání hodnocení všem účastníkům klikněte na Odeslat hodnocení a v potvrzovacím okně akci potvrďte. Tím se výsledky zpřístupní účastníkům v jejich části aplikace.

Detail termínu zkoušky (stav Ukončený) – Seznam přihlášených účastníků s hodnocením a Složení komise

Odeslat hodnocení je dostupné teprve tehdy, když mají hodnocení zadané všichni účastníci termínu. Hodnocení lze zadávat až po ukončení termínu.

Diagram 1

Výsledek: Výsledky zkoušky jsou zadané a odeslané; účastníci si je zobrazí ve své části aplikace.

Celkový průchod činnosti člena atestační komise systémem

Diagram 2

Pojmy

← Zpět na přehled manuálů