Pokyny pro školence
Kompletní průvodce pro účastníky specializačního vzdělávání
Verze 1.3
Obsah průvodce
Úvod do Systému Administrace
Co je Systém Administrace?
Od 1. 1. 2026 byl spuštěn nový informační systém veřejné správy pod názvem „Systém Administrace" (zkráceně SA). Jedná se o kompletní digitální řešení pro správu specializačního a nástavbového vzdělávání zdravotnických pracovníků v České republice. Systém se zřizuje v souladu s zákonem č. 95/2004 Sb., o podmínkách získávání a uznávání odborné způsobilosti a specializované způsobilosti k výkonu zdravotnického povolání lékaře, zubního lékaře a farmaceuta, ve znění pozdějších předpisů. Systém je určen také pro zdravotnické pracovníky podle zákona č. 96/2004 Sb.
Proč se systém zavádí?
Systém Administrace vznikl v rámci projektu financovaného Evropskou unií z Nástroje pro oživení a odolnost prostřednictvím Národního plánu obnovy ČR. Cílem nového systému je:
- Snížení papírové byrokracie – nahrazení papírových dokumentů elektronickými záznamy (eIndex)
- Zefektivnění procesů – rychlejší a jednodušší správa vzdělávání
- Centralizace dat – všechny informace na jednom místě
- Automatizace kontrol – systém automaticky kontroluje formální náležitosti
- Zlepšení komunikace – elektronická komunikace mezi všemi účastníky procesu
Kdo je správcem a provozovatelem?
Správce systému
Ministerstvo zdravotnictví ČR
Provozovatel systému
Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví (IPVZ)
Přihlášení a registrace
Jak se přihlásit do systému?
Do Systému Administrace se přihlašujete bezpečně prostřednictvím Národní identity občana (NIA). NIA je systém digitální identity, který umožňuje ověření totožnosti online. Tímto způsobem se budete po registraci do systému přihlašovat při každé vaší návštěvě.
Dostupné způsoby přihlášení
Bankovní identita
Pokud máte účet u některé z podporovaných bank
Mobilní klíč eGovernmentu
Mobilní aplikace pro ověření identity
eObčanka
Elektronická občanka s čipem
Kdy se registrovat?
Registrace není nutná provést hned k 1. 1. 2026.
Registrace je nutná nejpozději v momentě, kdy budete potřebovat provést například některý z těchto úkonů:
- Podat přihlášku ke zkoušce (kmenové nebo atestační)
- Podat žádost o zařazení do základního oboru specializačního vzdělávání (nebo do nástavbového oboru)
- Podat žádost o přeřazení do jiného oboru
- Podat žádost o započtení odborné praxe
O tomto videu
Ve videu naleznete podrobný návod, jak si vytvořit nový uživatelský účet v Systému Administrace (Oficiální systém Ministerstva zdravotnictví ČR pro správu specializačního a nástavbového vzdělávání zdravotnických pracovníků). Provedeme vás krok za krokem celým procesem registrace, od ověření totožnosti prostřednictvím Identity občana (NIA) až po úspěšné přihlášení do systému.
Co se ve videu dozvíte:
- • Jak zahájit proces registrace
- • Jaké jsou možnosti ověření totožnosti (Bankovní identita, Mobilní klíč eGovernmentu, eObčanka)
- • Jak vyplnit registrační formulář
- • Jak se úspěšně přihlásit do systému
eIndex – elektronický průkaz odbornosti
Co je eIndex?
eIndex je elektronický průkaz odbornosti, který nahrazuje papírový Průkaz odbornosti pro lékaře zařazené do specializačního vzdělávání po 1. 1. 2026. Stejně tak po tomto datu nahrazuje obdobným způsobem také papírový Logbook. eIndex se automaticky vytvoří všem účastníkům vzdělávání zařazeným do oboru po 1. 1. 2026. Vytvoří se v jejich profilu v Systému Administrace ihned po zařazení do základního oboru specializačního nebo nástavbového oboru. eIndex po validaci se školencem aktivuje v SA jeho školitel. Od této chvíle je eIndex aktivní s individuálním studijním plánem.
📋eIndex obsahuje:
- Druh a délku odborné praxe (stáží) – Kde byla praxe absolvována, jak dlouho trvala, jaký typ praxe to byl, na jakém pracovišti
- Výkony – Seznam provedených výkonů, počet výkonů v rámci dané praxe
- Kurzy a odborné akce – Absolvované kurzy, účast na odborných akcích, certifikáty
- Další dokumentace – Veškerá dokumentace související se vzděláváním, rozhodnutí o započtení praxe
⚠️️ Důležité pravidlo
"Kdo začal v papíru, pokračuje v papíru."
Pokud jste byli zařazeni PŘED 1. 1. 2026:
- Váš papírový Průkaz odbornosti (nebo Logbook) zůstává v platnosti
- Budete s ním nadále pracovat jako doposud
- eIndex se Vám nevytvoří automaticky
- Můžete však získat eIndex po podání přihlášky ke kmenové zkoušce přes SA (viz níže)
✅Jak funguje potvrzování v eIndexu?
Pro účastníky vzdělávání zařazené po 1. 1. 2026:
- Školitel potvrzuje praxi elektronicky – Školitel přihlášený do Systému Administrace potvrzuje vaši praxi přímo v systému
- Automatické záznamy – Všechny potvrzené aktivity se automaticky zapisují do vašeho eIndexu
- Přehlednost – Máte přehled o všech potvrzených aktivitách na jednom místě
- Pravidelnost – Školitel musí potvrzovat praxi nejméně jednou za 6 měsíců
Příklad:
Lékař dokončil pregraduální studium na lékařské fakultě v květnu 2026. V srpnu 2026 podá žádost o zařazení do základního oboru přes SA. Po potvrzení zařazení do oboru se mu automaticky vytvoří eIndex se vzdělávacím plánem. Po úpravě či schválení studijního plánu jeho přiřazeným školitelem (přiřazuje AZ) se veškerá potvrzená praxe, stáže, výkonů potvrzuje elektronicky v SA – školitelem.
Přechodné období – jak to bude fungovat?
Pro fungování SA existuje konkrétní přechodné období, týkající se pouze zařazení účastníka vzdělávání do základního oboru specializačního vzdělávání. Postup závisí na tom, kdy jste byli zařazeni do oboru a kdy podáváte přihlášku ke kmenové zkoušce.
1 Zařazení PŘED 1. 1. 2026 a přihláška PŘED 1. 1. 2026
Byli jste zařazeni do oboru před 1. 1. 2026 a podali jste přihlášku ke kmenové zkoušce ještě před spuštěním nového systému.
Příklad:
Lékař (začal v papíru, dokončí v papíru) zařazený v roce 2023 podal přihlášku ke kmenové zkoušce v prosinci 2025 přes EZP. Když bude chtít podat přihlášku k atestační zkoušce v roce 2026 nebo 2027, podá ji elektronicky přes SA včetně povinných příloh, které naskenuje v PDF.
- Celý Váš specializovaný výcvik zůstává v papírové podobě
- Papírový průkaz platí i po 1. 1. 2026 (nic se nemění)
- K atestační zkoušce budete podávat přihlášku už přes SA s naskenovanými PDF přílohami
2 Zařazení PŘED 1. 1. 2026 a přihláška PO 1. 1. 2026
Byli jste zařazeni do oboru před 1. 1. 2026, ale přihlášku ke kmenové zkoušce podáváte (přes SA) až po spuštění nového systému.
Příklad:
Lékař zařazený v roce 2024 dosud pracoval s papírovým průkazem odbornosti. V únoru 2026 podá přihlášku ke kmenové zkoušce přes SA. Od okamžiku potvrzení přihlášky ke zkoušce může pokračovat VSV elektronicky – dobrovolně si zvolí přechod k eIndexu. Jeho školitel po registraci v SA začne potvrzovat praxi z VSV v jeho eIndexu.
✅ Máte možnost vybrat si:
- • Dokončit vzdělávání v elektronické formě (eIndex) – školitel potvrzuje praxi digitálně
- • Nebo dokončit vzdělávání "postaru" v papíru – pokračovat s papírovým průkazem a nepřecházet na eIndex pro část VSV
- Od okamžiku schválení přihlášky ke kmenové zkoušce můžete další vzdělávání dokončit elektronicky za podmínky, že nemáte splněné více než 6 měsíců praxí (stáží) z VSV
- Váš školitel začne potvrzovat Vaši praxi přímo v SA do Vašeho eIndexu
- Praxi z VSV (již zapsanou v papírovém Průkazu odbornosti) absolvovanou před vstupem do SA budete muset zpětně nahrát do SA - Váš školitel Vám musí tuto praxi v eIndexu potvrdit
3 Zařazení PO 1. 1. 2026
Jste zařazeni do základního oboru specializačního vzdělávání (nebo nástavbového oboru) po spuštění SA (od 1. 1. 2026).
Příklad:
Lékař dokončil pregraduální studium na lékařské fakultě v květnu 2026. V srpnu 2026 podá žádost o zařazení do základního oboru přes SA. Po potvrzení zařazení do oboru se mu automaticky vytvoří eIndex se vzdělávacím plánem. Po úpravě či schválení studijního plánu jeho přiřazeným školitelem (přiřazuje AZ) se veškerá potvrzená praxe, stáže, výkonů potvrzuje elektronicky v SA – školitelem.
-
Zařazení do oboru probíhá pouze digitálně:
- • Pokud jste vystudovali v ČR (a SA načte Váš diplom z NR-ZP), není potřeba dokládat úředně ověřenou fotokopii vysokoškolského diplomu
- • Všechny žádosti v postgraduálním vzdělávání se podávají přes SA
- Papírové průkazy odbornosti (nebo Logbooky) končí – už se nevydávají
-
Vše se vede elektronicky formou eIndexu:
- • eIndex se automaticky vytvoří ve Vašem profilu v SA po zařazení do oboru (aktivuje Váš školitel)
- • Všechny záznamy o vzdělávání jsou elektronické
-
Digitální potvrzování praxe:
- • Veškeré praxe, výkony a stáže budou školitelé potvrzovat digitálně přímo v SA
- • Školitel musí být registrován v SA
- • Potvrzování školitelem probíhá nejméně jednou za 6 měsíců
-
Dokumentace v elektronické podobě:
- • Dokumentace související se vzděláváním je vedena v elektronické podobě v SA
- • Nemusíte shromažďovat papírové dokumenty (pokud však dostanete například potvrzení o absolvování povinných akcí v tištěné podobě – naskenujete do SA)
Podávání přihlášek ke zkouškám
Obecné pravidlo
Od 1. 1. 2026 se všechny přihlášky ke kmenové či atestační zkoušce dle platné legislativy podávají výhradně přes Systém Administrace.
To platí pro všechny účastníky vzdělávání, bez ohledu na to, kdy byli zařazeni do oboru.
Co budete potřebovat doložit k přihlášce?
📄Pro lékaře zařazené PŘED 1. 1. 2026:
Pokud jste byli zařazeni před 1. 1. 2026 a stále pracujete s papírovým průkazem, budete k přihlášce potřebovat následující dokumenty ve formátu PDF (naskenované):
📄 Celý sken vašeho současného papírového průkazu odbornosti
- • Potvrzení praxí (stáží)
- • Potvrzení od školitelů o provedených výkonech
- • Další zapsané záznamy z papírového průkazu odbornosti
📄 Skeny rozhodnutí o započtení odborné praxe (například níže uvedené)
Kompletní informace k zápočtům odborné praxe naleznete na stránkách ministerstva: Zápočty odborné praxe
- • Rozhodnutí o započtení praxe na neakreditovaném pracovišti
- • Rozhodnutí o započtení praxe ze zahraničí
- • Rozhodnutí o započtení praxe v rámci doktorského studia
📄 Skeny dokladů o získané specializované způsobilosti
- • Diplom o získané specializované způsobilosti
- • Certifikát o absolvování základního kmene (pokud byl vydán)
📄 Skeny oddacího listu
- • Pouze pokud došlo ke změně jména po zařazení do oboru
📄 Skeny potvrzení o absolvování povinných školících akcí/kurzů
- • Potvrzení o absolvování povinných kurzů
- • Certifikáty z odborných akcí
⚠️ Všechny dokumenty musí být ve formátu PDF a musí být čitelné.
💻Pro lékaře zařazené PO 1. 1. 2026:
Pokud máte eIndex, většina informací je již v systému. Můžete však potřebovat:
📄 Doplňující dokumenty (pokud jsou vyžadovány)
- • Osobní doklady (např. oddací list při změně jména)
Jak probíhá kontrola přihlášek?
Školenec je ke zkoušce přihlášen v okamžiku podání přihlášky. Proces kontroly přihlášky má několik kroků:
1 Automatická kontrola v systému
Systém v okamžiku podání přihlášky automaticky zkontroluje:
- Zda máte vyplněné všechny potřebné údaje
- Zda máte nahrané všechny požadované přílohy
- Zda jsou přílohy ve správném formátu (PDF)
- Zda jsou přílohy čitelné
Důležité: Toto je pouze formální kontrola. Systém nekontroluje obsah dokumentů, pouze jejich přítomnost a formát.
2 Kontrola pracovníkem OSV
Po automatické kontrole systémem následuje kontrola pracovníkem Oddělení specializačního vzdělávání:
- • Pracovník na vaší fakultě nebo v IPVZ zkontroluje obsah přihlášky (a přiložené povinné přílohy)
- • Může ověřit správnost údajů
- • Posoudí, zda splňujete všechny podmínky pro přistoupení ke zkoušce
- • Může vás skrze SA vyzvat k doplnění údajů nebo doložení dalších dokumentů
3 Potvrzení splnění podmínek
Po úspěšné kontrole obdržíte v SA potvrzení, že splňujete podmínky pro přistoupení ke zkoušce.
4 Pozvánka ke zkoušce
V SA vám bude doručena Pozvánka ke zkoušce:
- • Doručena nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem zkoušky
- • Obsahuje všechny důležité informace o zkoušce
- • Informuje vás, zda je potřeba přinést nějaké dokumenty vytištěné
Co když je přihláška vrácena k doplnění?
Vrácení přihlášky k doplnění
Pokud bude vaše přihláška vrácena k doplnění, systém vám poskytne plnou podporu pro rychlé vyřešení:
- Výzvy přímo v systému – Dostanete výzvu k doplnění přímo v SA
- Elektronická komunikace – Veškerá komunikace bude probíhat bezpečně elektronicky přímo v systému
- Jasné instrukce – Uvidíte přímo v systému přesný seznam toho, co je potřeba doplnit/doložit
Potvrzování praxe a vzdělávání
Jak funguje potvrzování praxe?
✅Pro lékaře zařazené PO 1. 1. 2026 (s eIndexem):
Výhody digitálního potvrzování:
- ✓ Okamžitý záznam v systému
- ✓ Nemusíte shromažďovat papírové dokumenty
- ✓ Přehled o všech aktivitách na jednom místě
- ✓ Rychlejší proces při podávání přihlášek ke zkouškám
Digitální potvrzování:
- Veškeré praxe, výkony a stáže jsou potvrzovány digitálně přímo v Systému Administrace
- Školitel musí být registrován v SA
- Potvrzování probíhá nejméně jednou za 6 měsíců
- Všechny potvrzené aktivity se automaticky zapisují do vašeho eIndexu
⚠️ PODMÍNKA: Potvrzení musí být vydáno na základě vyjádření školitele statutárním orgánem akreditovaného zařízení, v němž byla praxe uskutečněna.
📋Pro lékaře zařazené PŘED 1. 1. 2026:
Pokud pokračujete s papírovým průkazem odbornosti:
- • Proces probíhá "starým" způsobem
- • Praxe se potvrzuje v papírovém průkazu odbornosti
- • Při podávání přihlášky ke zkoušce nahrajete skeny z průkazu (ve formátu PDF)
V rámci Přechodného období se vás může týkat přechod k eIndexu:
- • Po podání přihlášky ke kmenové zkoušce po 1. 1. 2026 přes SA můžete dobrovolně pokračovat elektronicky
- • Školitel začne potvrzovat praxi digitálně v eIndexu
- • Starší praxi budete muset zpětně nahrát do SA (nárok na započtení tím nezaniká)
Započítání odborné praxe
Obecné informace
Zdravotničtí pracovníci (lékaři, zubní lékaři, farmaceuti) mají možnost požádat o započítání odborné praxe do specializačního vzdělávání nebo vzdělávání v nástavbovém oboru. Tento proces umožňuje uznat dříve absolvovanou praxi za podmínek stanovených zákonem č. 95/2004 Sb. Kompletní informace k zápočtům odborné praxe naleznete na stránkách ministerstva: https://mzd.gov.cz/obecne-informace-k-jednotlivym-typum-zapoctu-odborne-praxe/
Typy započítání odborné praxe
🏛️Ministerstvo zdravotnictví rozhoduje o:
- • Praxi absolvované na neakreditovaném pracovišti – ministr může udělit výjimku, pokud pracoviště splňovalo podmínky pro akreditaci v době výkonu praxe
- • Praxi absolvované v zahraničí – pokud obsah a rozsah odpovídá vzdělávacímu programu a pracoviště zabezpečuje specializační vzdělávání dle předpisů daného státu
- • Praxi v rámci doktorského studijního programu – za podmínky souběžného pracovního úvazku alespoň 0,5
- • Praxi při přestupu mezi vzdělávacími programy – (zařazení do 30. 6. 2017)
🎓Lékařské fakulty nebo IPVZ rozhodují o:
- • Praxi absolvované v jiném oboru specializace nebo základním kmeni
- • Praxi v rámci úspěšně ukončeného specializačního vzdělávání v jiném členském státě EU
- • Započítání mateřské/rodičovské dovolené v oboru pediatrie – (max. 6 měsíců)
Přehled typů zápočtu praxe a jejich právní základ (dle zákona 95/2004 Sb.)
| Typ zápočtu | Právní základ | Rozhoduje | Správní poplatek | Platba na účet |
|---|---|---|---|---|
| Praxe z jiného kmene/oboru | § 5 odst. 8 písm. a) | LF / IPVZ | 500 Kč | MZd |
| Praxe z ukončeného spec. vzdělávání v EU | § 5 odst. 9 | LF / IPVZ | 500 Kč | MZd |
| Neakreditované pracoviště | § 5 odst. 4 | Ministr ZD | 500 Kč | MZd (VS: 2136) |
| Praxe absolvovaná v zahraničí | § 5 odst. 8 písm. b) | MZd | 500 Kč | MZd (VS: 2500) |
| Doktorské studium | § 5 odst. 7 | MZd | 500 Kč | MZd (VS: 2500) |
| Mateřská/rodičovská (pediatrie) | § 5 odst. 11 | LF / IPVZ | 500 Kč | MZd |
| Přestup z VP 2005–2015 | Přechodné ust. zák. 67/2017 | IPVZ | 500 Kč | MZd |
Podrobný popis typů započítání praxe
1 Zápočet praxe z jiného základního kmene nebo specializačního oboru
Právní základ: § 5 odst. 8 písm. a) zákona č. 95/2004 Sb.
Kdo rozhoduje: Pověřená organizace (lékařská fakulta nebo IPVZ)
Správní poplatek: 500 Kč na účet MZd
Kdy se používá:
- • Praxe byla absolvována v jiném oboru specializace nebo v jiném základním kmeni
- • Praxe svým obsahem a rozsahem odpovídá příslušnému vzdělávacímu programu
Co je potřeba:
- • Žádost o započtení praxe
- • Doklady o absolvované praxi
- • Potvrzení o charakteru a rozsahu praxe
2 Zápočet praxe z úspěšně ukončeného spec. vzdělávání v EU
Právní základ: § 5 odst. 9 zákona č. 95/2004 Sb.
Kdo rozhoduje: Pověřená organizace (lékařská fakulta nebo IPVZ)
Správní poplatek: 500 Kč na účet MZd
⚠️ OMEZENÍ: Lze započíst nejvýše polovinu ze stanovené minimální délky oboru specializačního vzdělávání.
Kdy se používá:
- • Lékař se specializačně vzdělával v jiné členské zemi EU - V této zemi úspěšně vykonal atestaci a získal specializovanou způsobilost - Následně se rozhodl vrátit do ČR a dále se specializačně vzdělávat (např. v jiném oboru)
- • Chce v rámci specializační přípravy absolvované v zahraničí započítat část odborné praxe do jiného oboru, ve kterém se vzdělává v ČR
Co je potřeba:
- • Doklad o zařazení do oboru specializačního vzdělávání
- • Potvrzení o zahraniční praxi (délka, obsah, provedené výkony, chronologický přehled)
- • Originál nebo úředně ověřená kopie dokladu o dosažení odborné kvalifikace
- • Kopie dokladu o změně příjmení (pokud k ní došlo)
3 Započítání praxe na neakreditovaném pracovišti
Právní základ: § 5 odst. 4 zákona č. 95/2004 Sb.
Kdo rozhoduje: Ministr zdravotnictví (MZd)
Správní poplatek: 500 Kč na účet MZd
Kdy se používá:
- • Praxe byla absolvována na pracovišti, které nemá akreditaci pro daný obor
- • Jde o udělení výjimky ministrem zdravotnictví
- • Pracoviště muselo splňovat všechny podmínky pro udělení akreditace v období, kdy na něm lékař praxi vykonával
Co je potřeba:
- • Žádost o započtení praxe
- • Doklady o absolvované praxi
- • Potvrzení o charakteru a rozsahu praxe
- • Doklad o zaplacení správního poplatku
Platební údaje:
Číslo účtu: 3711-0002528001/0710
Variabilní symbol: 2136
IBAN: CZ45 0710 0037 1100 0252 8001
Poznámka: Jméno žadatele, "zápočet praxe § 5 odst. 4"
4 Započítání praxe absolvované v zahraničí
Právní základ: § 5 odst. 8 písm. b) zákona č. 95/2004 Sb.
Kdo rozhoduje: Ministerstvo zdravotnictví
Správní poplatek: 500 Kč na účet MZd
Kdy se používá:
- • Praxe byla absolvována v zahraničí
- • Obsah a rozsah praxe odpovídá příslušnému vzdělávacímu programu
- • Vysoká škola nebo osoba, která je podle právních předpisů daného státu oprávněna poskytovat zdravotní služby, zabezpečuje specializační vzdělávání lékařů v souladu s právními předpisy daného státu
Co je potřeba:
- • Žádost o započtení praxe (§ 5 odst. 8 písmeno b)
- • Doklady o absolvované praxi ze zahraničí
- • Úředně ověřený překlad dokladů do češtiny
- • Potvrzení o charakteru a rozsahu praxe
- • Apostila nebo superlegalizace dokumentů (dle země původu)
Platební údaje:
Číslo účtu: 3711-0002528001/0710
Variabilní symbol: 2500
IBAN: CZ45 0710 0037 1100 0252 8001
Poznámka: Jméno žadatele, "zápočet praxe § 5 odst. 8 – zahraničí"
5 Započítání praxe z doktorského studijního programu
Právní základ: § 5 odst. 7 zákona č. 95/2004 Sb.
Kdo rozhoduje: Ministerstvo zdravotnictví
Správní poplatek: 500 Kč na účet MZd
⚠️ PODMÍNKA: Potvrzení musí být vydáno na základě vyjádření školitele statutárním orgánem akreditovaného zařízení, v němž byla praxe uskutečněna.
Kdy se používá:
- • Praxe byla absolvována v rámci doktorského studijního programu
- • Obsah a rozsah praxe odpovídá příslušnému vzdělávacímu programu nebo jeho části
- • Souběžná doba výkonu povolání lékaře v pracovněprávním vztahu k poskytovateli zdravotních služeb dosahovala alespoň poloviny stanovené týdenní pracovní doby (min. 0,5 úvazku)
Co je potřeba:
- • Žádost o započtení praxe podle § 5 odst. 7
- • Doklady o absolvované praxi v rámci doktorského studia
- • Potvrzení o charakteru a rozsahu praxe vydané statutárním orgánem akreditovaného zařízení
- • Doklady o souběžné době výkonu povolání (alespoň polovina týdenní pracovní doby)
- • Doklad o zaplacení správního poplatku
Platební údaje:
Číslo účtu: 3711-0002528001/0710
Variabilní symbol: 2500
IBAN: CZ45 0710 0037 1100 0252 8001
Poznámka: Jméno žadatele, "zápočet praxe § 5 odst. 7 – doktorské studium"
6 Započítání mateřské a rodičovské dovolené (pouze pediatrie)
Právní základ: § 5 odst. 11 zákona č. 95/2004 Sb.
Kdo rozhoduje: Pověřená organizace (LF nebo IPVZ), odvolání k ministerstvu
Správní poplatek: 500 Kč na účet MZd
⚠️ OMEZENÍ: Celkem lze započítat nejvýše 6 měsíců.
Kdy se používá:
- • Platí pouze pro obor pediatrie
- • Započte se 3 měsíce za každou MD/RD u každého dítěte
- • Podmínka: MD/RD trvala jednotlivě nebo v součtu alespoň 6 měsíců
7 Zápočet praxe při přestupu ze vzdělávacího programu 2005–2015
Právní základ: Přechodné ustanovení dle čl. II zákona 67/2017 Sb., odst. 3 písm. b)
Kdo rozhoduje: IPVZ
Správní poplatek: 500 Kč na účet MZd
Kdy se používá:
- • Lékař byl zařazen do specializačního oboru do 30. 6. 2017 (VP 2005–2015)
- • Lékař chce dokončit vzdělávání ve stejném oboru dle novely zákona č. 95/2004 Sb., ve znění účinném od 1. 7. 2017 (vyhl. 397/2020 Sb. + VP 2018–2020)
Co je potřeba:
- • Žádost o započtení již absolvované části praxe
- • Doklady o absolvované praxi
- • Započte se ta část absolvované praxe, která svým obsahem a rozsahem odpovídá příslušnému vzdělávacímu programu
Platební údaje pro správní poplatky
⚠️DŮLEŽITÉ – Změna od 1. 1. 2025
Od 1. ledna 2025 nelze správní poplatek hradit formou kolkové známky!
Veškeré zápočty realizované prostřednictvím pověřených organizací (LF nebo IPVZ) jsou agendy, kde pověřené organizace vykonávají na základě přenesené působnosti státní správu. Správní poplatky dle zákona o správních poplatcích jsou zasílány na účet MZd níže:
Číslo účtu: 3711-0002528001/0710
Název banky: Česká národní banka
IBAN: CZ45 0710 0037 1100 0252 8001
BIC/SWIFT: CNBPCZPP
Žádosti a formuláře
Typy žádostí v Systému Administrace
V Systému Administrace můžete podávat různé typy žádostí v závislosti na vaší situaci. Níže najdete přehled dostupných formulářů rozdělených podle kategorie zdravotnických pracovníků a místa získaného vzdělání.
👨⚕️Lékaři – vzdělání získané v ČR
Zařazení a registrace
-
•
Žádost o zařazení do základního oboru specializačního vzdělávání
Vyřizuje: Pověřená organizace (LF nebo IPVZ) -
•
Žádost o zařazení do certifikovaného kurzu (nástavbového oboru)
Vyřizuje: Pověřená organizace
Zkoušky
-
•
Přihláška k atestační zkoušce
Vyřizuje: Pověřená organizace -
•
Přihláška ke zkoušce po ukončení vzdělávání v základním kmeni (kmenová zkouška)
Vyřizuje: Pověřená organizace
Započtení praxe
-
•
Žádost o započtení odborné praxe absolvované v jiném oboru v ČR (§ 5 odst. 8 písm. a)
Vyřizuje: Pověřená organizace -
•
Žádost o započtení odborné praxe absolvované v rámci doktorského studijního programu (§ 5 odst. 7)
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví
Ostatní
- • Žádost o vydání certifikátu (pro VP vydané do 30. 6. 2017)
- • Žádost o osvědčení pro práci v zahraničí (§ 42)
- • Žádost o osvědčení odborné způsobilosti zubních lékařů (§ 7)
- • Žádost o osvědčení specializované způsobilosti (farmaceuti) (§ 11)
- • Žádost o osvědčení specializované způsobilosti (§ 44)
🌍Lékaři – vzdělání získané mimo ČR
Uznání způsobilosti
-
•
Žádost o uznání způsobilosti (§ 34 - aprobační zkoušky mimo EU)
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví -
•
Žádost o uznání způsobilosti (§ 28 - držitel EPP)
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví -
•
Žádost o uznání způsobilosti (§ 28 - není držitelem EPP)
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví
Výkon na území ČR
- • Povolení k výkonu na území ČR – dlouhodobá stáž (§ 36 odst. 2 písm. a)
- • Povolení k výkonu na území ČR – krátkodobá stáž (§ 36 odst. 2 písm. b)
- • Povolení k výkonu povolání – jednorázový výkon (§ 36 odst. 1)
- • Oznámení hostující osoby o dočasném výkonu (§ 27)
Započtení praxe ze zahraničí
-
•
Žádost o započtení odborné praxe absolvované v zahraničí (§ 5 odst. 8 písm. b) - mimo EU
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví -
•
Žádost o započtení odborné praxe z úspěšně ukončeného spec. vzdělávání v EU (§ 5 odst. 9)
Vyřizuje: Pověřená organizace (LF)
Zařazení a zkoušky
-
•
Žádost o zařazení do základního oboru specializačního vzdělávání
Vyřizuje: Pověřená organizace -
•
Žádost o zařazení do certifikovaného kurzu (nástavbového oboru)
Vyřizuje: Pověřená organizace -
•
Přihláška k atestační zkoušce
Vyřizuje: Pověřená organizace
👩⚕️Nelékaři – vzdělání získané v ČR
Základní žádosti
-
•
Žádost o zařazení do specializačního vzdělávání
Vyřizuje: NCO/NZO, IPVZ -
•
Žádost o započtení studia
Vyřizuje: NCO/NZO, IPVZ -
•
Žádost o přiznání způsobilosti nebo specializované způsobilosti
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví -
•
Přihláška k atestační zkoušce
Vyřizuje: NCO/NZO, IPVZ
Doklady
-
•
Žádost o vyhledání dokladů
Vyřizuje: NCO/NZO -
•
Žádost o vystavení duplikátu
Vyřizuje: NCO/NZO, IPVZ, Ministerstvo zdravotnictví
🌍Nelékaři – vzdělání získané mimo ČR
Uznání a povolení
-
•
Žádost o uznání způsobilosti (§ 85 - mimo EU)
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví -
•
Žádost o vydání rozhodnutí o způsobilosti pro občany EU
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví -
•
Žádost o uznání způsobilosti (členské státy EU)
Vyřizuje: NCO/NZO -
•
Žádost o povolení k výkonu odborné praxe
Vyřizuje: NCO/NZO -
•
Oznámení hostující osoby
Vyřizuje: Ministerstvo zdravotnictví
Zkoušky a doklady
-
•
Žádost o vykonání aprobační zkoušky
Vyřizuje: NCO/NZO -
•
Praktická část aprobační zkoušky
Vyřizuje: NCO/NZO, Ministerstvo zdravotnictví -
•
Žádost o zařazení do specializačního vzdělávání
Vyřizuje: NCO/NZO, IPVZ -
•
Žádost o vyhledání dokladů
Vyřizuje: NCO/NZO -
•
Žádost o vystavení duplikátu
Vyřizuje: NCO/NZO, IPVZ, Ministerstvo zdravotnictví
Formuláře v systému
Všechny formuláře jsou dostupné v Systému Administrace. Většina se vyplňuje elektronicky a odesílají přes SA. Některé formuláře z EZP jsou v systému ke stažení formou „chytrého" PDF, připravené k vyplnění a znovunahrání do systému formou přílohy a odeslání rovněž přes SA. (Tyto zbývající formuláře budou do systému digitalizovány nejpozději do konce ledna.)
Přehled digitalizace formulářů
Od 1. 1. 2026 se nejčastější žádosti podávají elektronicky prostřednictvím SA. Níže naleznete přehled typů žádostí a jejich stavu digitalizace.
| Kategorie | Počet formulářů |
|---|---|
| Celkem formulářů v EZP | 49 |
| ✅ Plně digitalizované v SA | 19 |
| ❌ Podání mimo SA (výjimka MZd) | 15 |
| 📄 PDF formuláře (postupná digitalizace do konce ledna) | 15 |
✅Formuláře plně digitalizované v SA (od 1. 1. 2026)
Tyto formuláře se podávají elektronicky přes Systém Administrace:
👨⚕️Lékaři – vzdělání v ČR
- Žádost o zařazení do základního oboru specializačního vzdělávání
- Žádost o zrušení/změnu zařazení do oboru
- Žádost o zařazení do certifikovaného kurzu (nástavbového oboru)
- Žádost o zrušení/změnu zařazení do certifikovaného kurzu
- Žádost o registraci účastníka specializačního vzdělávání na LF
- Žádost o osvědčení/přiznání specializované způsobilosti čl. II
- Přihláška k atestační zkoušce
- Přihláška ke zkoušce po ukončení vzdělávání v základním kmeni
👥️Nelékaři
- Žádost o zařazení do specializačního vzdělávání
- Žádost o uznání způsobilosti k výkonu nelékařského zdravotnického povolání (EU i mimo EU)
- Žádost o vykonání aprobační zkoušky
- Praktická část aprobační zkoušky
Formuláře podávané MIMO Systém Administrace
Výjimku tvoří níže uvedené typy žádostí, které se aktuálně podávají mimo SA. Formuláře těchto žádostí jsou k dispozici ke stažení na webu Ministerstva zdravotnictví nebo v SA. Vyplněné žádosti mimo SA podáváte standardním způsobem na podatelnu MZd.
Vzdělání v ČR (8 formulářů)
| Typ žádosti | Právní základ |
|---|---|
| Žádost o osvědčení pro práci v zahraničí | § 42 |
| Žádost o osvědčení odborné způsobilosti zubních lékařů | § 7 |
| Žádost o osvědčení specializované způsobilosti (farmaceuti) | § 11 |
| Žádost o osvědčení specializované způsobilosti | § 44 |
| Žádost o osvědčení/přiznání spec. způsobilosti v oboru lékařské psychoterapie | § 44a |
| Žádost o osvědčení specializované způsobilosti | čl. II |
| Žádost o uznání způsobilosti (studium v cizím jazyce v ČR) | § 35 |
Vzdělání mimo ČR (7 formulářů)
| Typ žádosti | Právní základ |
|---|---|
| Žádost o uznání odborné způsobilosti (aprobační zkoušky – mimo EU) | § 34 |
| Žádost o uznání způsobilosti k soustavnému výkonu povolání (osoba usazená) | § 28 |
| Oznámení hostující osoby o dočasném/příležitostném výkonu povolání | § 27 |
| Žádost o povolení k výkonu povolání – krátkodobá stáž | § 36 odst. 2 písm. b) |
| Žádost o povolení k výkonu povolání – dlouhodobá stáž | § 36 odst. 2 písm. a) |
| Žádost o povolení k výkonu povolání – jednorázový výkon | § 36 odst. 1 |
📬Podatelna Ministerstva zdravotnictví
Adresa: Ministerstvo zdravotnictví ČR, Palackého náměstí 375/4, 128 01 Praha 2
Datová schránka: pv8aaxd
Email: podatelna@mzcr.gov.cz
Důležité lhůty a termíny
⏰ Přihláška ke zkoušce
DNÍ před termínem konání zkoušky
Lhůta pro lékaře: Přihláška se podává nejméně 60 dní před termínem konání zkoušky.
Příklad: Pokud je zkouška naplánována na 15. března 2026, musíte podat přihlášku nejpozději do 14. ledna 2026 (60 dní předem).
Důležité: Tato lhůta je beze změny oproti současnému stavu.
⏰ Splnění požadavků před zkouškou
📜 Právní základ: Nabývá účinnosti od 1. ledna 2026. Týká se lékařů, zubních lékařů a farmaceutů. Vyhláška o zkouškách nově upravuje úkony týkající se zejména účastníka vzdělávání, které budou realizovány prostřednictvím SA.
Přečtěte si informace k novelizované vyhlášce o zkouškách č. 500/2025 Sb. ↗Lékaři zařazení do 31. 12. 2025
DNÍ
Splnění požadavků
Musíte splnit všechny požadavky podle prováděcího právního předpisu a/nebo vzdělávacího programu nejpozději 60 dní před termínem konání zkoušky (tj. již při podání přihlášky ke zkoušce).
DNÍ
Pozvánka ke zkoušce
Pozvánka ke zkoušce bude doručena nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem konání zkoušky.
Lékaři zařazení po 1. 1. 2026
DNÍ
Splnění požadavků
Musíte splnit požadavky podle příslušných právních předpisů nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem konání zkoušky. Díky digitálnímu potvrzování eIndexu můžete splnit praxi a mít ji potvrzenou školitelem nejpozději 30 dní před konáním zkoušky.
Způsob podání: Od 1. 1. 2026 se omluva podává prostřednictvím Systému Administrace.
Příklad: Zkouška je naplánována na pátek 17. března 2026. Pokud se nemůžete zúčastnit z důvodu nemoci, můžete omluvu podat přes SA nejpozději do úterý 24. března 2026 (5 pracovních dnů po termínu).
⏰ Pravidelné potvrzování praxe
MĚSÍCŮ mezi potvrzeními
Lhůta: Školitel musí potvrzovat praxi v eIndexu nejméně jednou za 6 měsíců.
Důležité: Toto platí pouze pro lékaře s eIndexem (zařazené od 1. 1. 2026 nebo po přechodu na elektronické potvrzování).
⏰ Omluva ze zkoušky
Lhůty pro omluvu:
Před termínem konání zkoušky
Omluvu můžete podat kdykoliv před konáním zkoušky
Po termínu konání zkoušky
V případě závažného důvodu můžete omluvu podat do 5 pracovních dnů po termínu konání zkoušky
Způsob podání: Od 1. 1. 2026 se omluva podává prostřednictvím Systému Administrace.
Příklad: Zkouška je naplánována na pátek 13. března 2026. Pokud se nemůžete zúčastnit z důvodu nemoci, můžete omluvu podat přes SA nejpozději do pátku 20. března 2026 (5 pracovních dnů po termínu).
Často kladené otázky (FAQ)
Obecné otázky
Q: Musím se registrovat hned 1. 1. 2026?
A: Ne, registrace není nutná hned k 1. 1. 2026. Stačí se registrovat nejpozději v momentě, kdy budete potřebovat provést konkrétní úkon (např. podat přihlášku ke zkoušce).
Q: Co se stane s mým papírovým průkazem odbornosti?
A: Pokud jste byli zařazeni před 1. 1. 2026, Váš papírový průkaz odbornosti zůstává v platnosti a budete s ním nadále pracovat. Platí pravidlo: "Kdo začal v papíru, pokračuje v papíru."
Q: Budu muset přepisovat všechny záznamy z papírového průkazu do systému?
A: Ne, pokud pokračujete s papírovým průkazem, nemusíte nic přepisovat. Pokud však podáte přihlášku ke kmenové zkoušce po 1. 1. 2026 a rozhodnete se pokračovat elektronicky, budete muset zpětně nahrát praxi absolvovanou před vstupem do systému (nárok na započtení tím nezaniká).
Otázky k eIndexu
Q: Kdy se mi vytvoří eIndex?
A: eIndex se automaticky vytvoří lékařům zařazeným do oboru po 1. 1. 2026. Pokud jste zařazeni před tímto datem, můžete získat eIndex po podání přihlášky ke kmenové zkoušce přes SA a rozhodnutí pokračovat elektronicky.
Q: Co když můj školitel není ještě registrován v systému?
A: Školitel musí být registrován v SA, aby mohl potvrzovat praxi. Akreditované zařízení musí školitele pozvat k registraci. Kontaktujte své zařízení nebo školitele.
Otázky k započítání praxe
Q: Jak podám žádost o započtení praxe?
A: Žádost o započtení praxe se podává přes Systém Administrace. Vyberete typ žádosti, vyplníte formulář a nahrajete potřebné doklady ve formátu PDF.
Q: Jaké doklady potřebuji k žádosti o započtení praxe ze zahraničí?
A: Potřebujete doklady o absolvované praxi ze zahraničí, překlad dokladů do češtiny (pokud je potřeba), a potvrzení o charakteru a rozsahu praxe.
Otázky ke zkouškám
Q: Jak se přihlásím k závěrečné (atestační) zkoušce od 1. 1. 2026?
A: Všichni uchazeči se od 1. 1. 2026 přihlašují prostřednictvím Systému Administrace, a to ve lhůtě nejpozději 60 dnů před termínem konání zkoušky.
Q: Jaké jsou požadavky na splnění podmínek pro lékaře zařazené před 1. 1. 2026?
A: Lékaři zařazení do 31. 12. 2025 musí splnit všechny požadavky podle prováděcího právního předpisu a/nebo vzdělávacího programu nejpozději 60 dní před termínem konání zkoušky. Pozvánka ke zkoušce bude doručena nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem konání zkoušky.
Q: Jaké jsou požadavky na splnění podmínek pro lékaře zařazené od 1. 1. 2026?
A: Lékaři zařazení od 1. 1. 2026 musí splnit požadavky podle příslušných předpisů nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem konání zkoušky. Pokud uchazeč splní požadavky až po podání přihlášky (do 30 dnů před zkouškou), pozvánka ke zkoušce bude doručena nejméně 20 kalendářních dnů před termínem konání.
Q: Musí můj zaměstnavatel nebo akreditované zařízení podepisovat moji přihlášku ke zkoušce?
A: Ne, od 1. 1. 2026 již není potřeba, aby statutární orgán nebo zaměstnavatel stvrdil přihlášku svým podpisem, protože přihláška se podává výhradně prostřednictvím Systému Administrace.
Q: Jak se omluvím ze závěrečné zkoušky po 1. 1. 2026?
A: Uchazeč se od 1. 1. 2026 bude omlouvat prostřednictvím Systému Administrace (SA). Lhůty pro zaslání omluvy jsou beze změny – můžete se omluvit před termínem konání zkoušky, nebo v případě závažného důvodu do 5 pracovních dnů po termínu konání.
Q: Kde najdu seznam zkoušejících?
A: Ministerstvo bude na svých webových stránkách zveřejňovat průběžně změny ve zkušebních komisích. Seznamy zkoušejících budou k dispozici také v Systému Administrace (SA).
Q: Kde se dozvím termíny a místa konání zkoušek?
A: Ministerstvo bude nadále na svých internetových stránkách zveřejňovat termíny a místa konání zkoušek pro následující kalendářní rok vždy do 31. prosince. Termíny a místa konání zkoušek budou k dispozici také v Systému Administrace (SA).
Nevíte si rady?
Pokud si nejste jisti jak postupovat nebo potřebujete pomoc při práci se systémem, obraťte se na naši přímou podporu pro školence:
Telefonní kontakt v provozu Po - Pá od 8:00 - 16:00.