Přiřazení oprávnění osobám a pozvánky (vč. role Zástupce a Školitel)

Dobré vědět

Přehled všech odeslaných pozvánek je dostupný v části Přehled odeslaných pozvánek; uživatelé, kteří pozvánku již přijali, jsou vidět přímo v Seznamu uživatelů (dvojklik na řádek otevře detail). Nedorazila‑li pozvánka adresátovi — v Přehledu odeslaných pozvánek je vedena ve stavu Čeká na přijetí, ale e‑mail nepřišel ani do složky nevyžádané pošty a ani po opakovaném odeslání — zkontrolujte nejprve správnost zadané e‑mailové adresy. Je‑li adresa v pořádku, jde o problém s doručením, který nemá samoobslužné řešení; kontaktujte podporu Systému Administrace a uveďte e‑mail adresáta, přidělovanou roli a datum posledního odeslání pozvánky. (Týká se i pozvánky pro osobu, která už v systému účet má — např. přidání role Školitel stávajícímu uživateli.) Roli lze uživateli kdykoli odebrat kliknutím na červený odpadkový koš u role — role ze seznamu nezmizí, jen je jí doplněno datum a čas ukončení platnosti; změna je platná okamžitě. Roli Osoba v zařízení (vazba fyzické osoby na zařízení) takto z pozice pověřené osoby odebrat nelze. Potřebujete‑li osobu od zařízení trvale odpojit (např. po ukončení pracovního poměru), kontaktujte podporu Systému Administrace. Zároveň platí, že osobu vedenou jako kontaktní osobu u již podaných žádostí nelze u těchto žádostí svépomocí nahradit jinou osobou — i tuto změnu řeší podpora. Roli Zástupce pověřené osoby může přiřadit pouze pověřená osoba. Roli Pověřená osoba nelze nikomu přidat ani změnit ručně — vzniká výhradně procesem onboardingu (Scénář 2); pro změnu pověřené osoby kontaktujte podporu Systému Administrace. Školitel po přijetí pozvánky musí v systému ještě vyplnit a publikovat svůj životopis (viz manuál Školitel – AZ), než jej lze přiřadit k žádosti o akreditaci.