Průvodce Systémem Administrace

Návody krok za krokem pro každou roli. Vyberte, kdo jste, nebo co potřebujete udělat.

Vzdělávám se

Jsem lékař/ka nebo zdravotník ve specializačním či nástavbovém vzdělávání.

Školím

Vedu školence na svém pracovišti a potvrzuji jejich praxi.

Akreditované zařízení

Spravuji nemocnici či jiné zařízení, které vzdělávání poskytuje.

Pověřená organizace

Pracuji na lékařské fakultě nebo v organizaci pověřené MZ (žádosti, zkoušky, komise).

Pro všechny

Nevíte, jakou máte roli?

Odpovězte na otázku a ukážeme vám správné návody.

Stejné úkony mají v různých rolích vlastní návod – u každého je uvedena role.

Přihlášení a profil 13 úkonů
Onboarding a registrace do systému Školenec · Účastník vzdělávání
Přihlášení Školenec Školitel Pověřená osoba – AZ Zástupce pověřené osoby – AZ Referent vzdělávání – AZ Zpracovatel akreditací – AZ Pověřená osoba – PO Zástupce pověřené osoby – PO Referent pro účastnické žádosti – PO Garant vzdělávání – PO
Registrace do systému (pozvánka akreditovaného zařízení) Školitel · Akreditované zařízení Onboarding — registrace uživatele a registrace zařízení (Profil instituce) Pověřená osoba · Akreditované zařízení Registrace zařízení / Profil instituce Zástupce pověřené osoby · Akreditované zařízení Registrace pověřené osoby přes NIA Pověřená osoba · Pověřená organizace
Správa uživatelského profilu Pověřená osoba – PO Zástupce pověřené osoby – PO
Registrace zástupce přes NIA (pozvánka pověřené osoby) Zástupce pověřené osoby · Pověřená organizace Přihlášení do Systému Administrace Společné funkce pro všechny role Hlavní obrazovka a menu uživatele Společné funkce pro všechny role Profil uživatele — úprava údajů a akademické tituly Společné funkce pro všechny role Notifikace (oznámení) Společné funkce pro všechny role Odhlášení Společné funkce pro všechny role
Žádosti školenců 5 úkonů
Vytvoření žádosti (Nová žádost) Školenec · Účastník vzdělávání Vyplnění a podání žádosti o zařazení do oboru Školenec · Účastník vzdělávání
Náhled na žádosti školenců a jejich revize Pověřená osoba – PO Zástupce pověřené osoby – PO
Zařazení školence a vydání eIndexu Pověřená osoba – PO Zástupce pověřené osoby – PO
Zpracování účastnických žádostí a zařazení školence Referent pro účastnické žádosti · Pověřená organizace
Akreditace 5 úkonů
Žádost o akreditaci (vytvoření, odeslání, vypořádání připomínek) Pověřená osoba · Akreditované zařízení Žádost o akreditaci Zástupce pověřené osoby · Akreditované zařízení Samostatné přidání smluvního zařízení k instituci Zástupce pověřené osoby · Akreditované zařízení Vytvoření a úprava žádosti o akreditaci Zpracovatel akreditací · Akreditované zařízení Vypořádání připomínek k akreditaci Zpracovatel akreditací · Akreditované zařízení
Komise a posudky 6 úkonů
Hodnocení účastníka Referent pro účastnické žádosti · Pověřená organizace
Seznam komisařů Referent pro účastnické žádosti – PO Člen atestační komise – PO
Posouzení žádosti a vložení stanoviska Garant vzdělávání · Pověřená organizace Postavení člena komise a jeho úkony v systému Člen atestační komise · Pověřená organizace Předseda komise u termínu Člen atestační komise · Pověřená organizace Zápis hodnocení Člen atestační komise · Pověřená organizace
eIndex a vzdělávací plán 11 úkonů
Odeslání potvrzení o splnění položek eIndexu Školenec · Účastník vzdělávání Zobrazení seznamu školenců Školitel · Akreditované zařízení Zobrazení eIndexu školence Školitel · Akreditované zařízení Sestavení vzdělávacího plánu (plánování stáží) Školitel · Akreditované zařízení Potvrzování splnění položek eIndexu Školitel · Akreditované zařízení Schvalování stáže školitelem z jiného zařízení (mezizařízeníové schvalování) Školitel · Akreditované zařízení
Náhled na eIndex školence a životopisy školitelů Pověřená osoba – AZ Zástupce pověřené osoby – AZ
Notifikace — přidělení nové stáže ke schválení Zástupce pověřené osoby · Akreditované zařízení Náhled na eIndex a potvrzování položek v zastoupení Referent vzdělávání · Akreditované zařízení Schvalování stáží přidělených zařízení (Seznam stáží ke schválení) Referent vzdělávání · Akreditované zařízení Náhled na školence a eIndex Referent pro účastnické žádosti · Pověřená organizace
Pozvánky a školitelé 5 úkonů
Přijetí pozvánky a potvrzení přiřazení (vznik eIndexu) Školenec · Účastník vzdělávání Vytvoření a publikace životopisu Školitel · Akreditované zařízení
Pozvánka školence a přidělení školitele Pověřená osoba – AZ Zástupce pověřené osoby – AZ
Pozvánka školence do zařízení Referent vzdělávání · Akreditované zařízení Přidělení školitele školenci Referent vzdělávání · Akreditované zařízení
Správa osob a oprávnění 4 úkony
Přiřazení oprávnění osobám a pozvánky (vč. role Zástupce a Školitel) Pověřená osoba · Akreditované zařízení Přiřazení oprávnění osobám a pozvánky Zástupce pověřené osoby · Akreditované zařízení Samostatné přidání lektora na seznam lektorů instituce Zástupce pověřené osoby · Akreditované zařízení
Správa osob a oprávnění Pověřená osoba – PO Zástupce pověřené osoby – PO
Zkoušky a termíny 10 úkonů
Přihláška ke zkoušce (kmenová a atestační) Školenec · Účastník vzdělávání Omluvenka z termínu zkoušky Školenec · Účastník vzdělávání Moje zkoušky a detail zkoušky Školenec · Účastník vzdělávání
eIndex, vzdělávací plán a schválení přihlášky ke zkoušce Pověřená osoba – PO Zástupce pověřené osoby – PO
Termíny zkoušek a detail termínu Referent pro účastnické žádosti · Pověřená organizace Úprava údajů termínu Referent pro účastnické žádosti · Pověřená organizace Účastníci termínu a zpracování přihlášek Referent pro účastnické žádosti · Pověřená organizace Pozvánky a potvrzení jejich odeslání Referent pro účastnické žádosti · Pověřená organizace Omluvy a neúčast Referent pro účastnické žádosti · Pověřená organizace Přihlášky ke zkoušce Garant vzdělávání · Pověřená organizace