Notifikace (oznámení)
Návod pro roli Společné funkce pro všechny role · krok 4 z 5
Notifikace informují uživatele o důležitých událostech, změnách stavů a akcích v systému (například změna stavu žádosti, dokončení části procesu nebo úkon vyžadující reakci). Slouží k tomu notifikační zvoneček vpravo nahoře. Notifikace se zobrazují přímo v Systému Administrace a v návaznosti na nastavení mohou být zasílány i dalšími kanály, zejména e‑mailem.
Postup
- Krok 1 — otevření oznámení: Klikněte na ikonu zvonku vpravo nahoře (zobrazuje počet nepřečtených notifikací).
- Krok 2 — přehled notifikací: Otevře se přehled Notifikace se třemi záložkami:
- Krok 3 — detail notifikace a stav přečtení: Kliknutím na řádek notifikace otevřete její detail s informacemi ke konkrétní systémové události. Stav notifikace (přečtená / nepřečtená) lze podle potřeby změnit.
- Krok 4 — nastavení doručování: Na záložce Nastavení notifikací zvolíte, jak se mají jednotlivé typy notifikací doručovat. Nastavení je rozděleno do dvou částí, mezi kterými přepínáte tlačítky v horní části:
Výsledek
Uživatel má přehled o systémových upozorněních (pozvánky, změny stavu žádostí a další události), může otevřít jejich detail, měnit stav přečtení a nastavit způsob jejich doručování.
Dobré vědět
Ve výčtu se mohou objevit i dva řádky s podobným nebo shodným názvem; jde o různé systémové události téhož druhu (například změna stavu akreditace v různých fázích řízení). Kolik typů notifikací uvidíte, závisí na vaší roli — například referent účastnických žádostí jich má osm: změny stavu účastnické žádosti u žadatele, u zpracovatele i u instituce, ze které se žadatel odregistrovává, přiložení protokolu, a dál změna stavu akreditace, vrácení akreditace, revize MZd a doplnění žádosti o akreditaci. Není‑li v tabulce žádný řádek, nemáte u své role co nastavovat; notifikace vám přesto chodí a najdete je na záložce Všechna upozornění. Kolik typů uvidíte, závisí na vaší roli — například referent účastnických žádostí jich má osm (změny stavu účastnické žádosti u žadatele, u zpracovatele i u instituce, ze které se žadatel odregistrovává, a dál změna stavu akreditace, vrácení akreditace, revize MZd a doplnění žádosti o akreditaci). Není‑li v tabulce žádný řádek, nemáte u své role co nastavovat; notifikace vám přesto chodí a najdete je na záložce Všechna upozornění. Rozsah nastavení se ještě vyvíjí. Dodavatel tuto část průběžně upravuje, takže se počet i názvy typů notifikací mohou mezi verzemi lišit. Orientujte se podle toho, co na záložce vidíte — princip (u každého typu si zvolíte způsob doručení) zůstává stejný.
Dobré vědět
Notifikace ke stážím na cizím pracovišti se aktuálně neodesílají — konkrétně upozornění zařízení a školiteli na přiřazení stáže cizího školence a upozornění školenci na schválení stáže cizím školitelem. Typy notifikací jsou v nastavení dostupné, samotná zpráva ale nedorazí. Stav takových stáží proto sledujte přímo v eIndexu, nespoléhejte se na upozornění.