Náhled na školence a eIndex
Návod pro roli Referent pro účastnické žádosti (Pověřená organizace) · krok 3 z 10
Postup
- V menu Školenci a školitelé otevřete Seznam školenců. Přehled má sloupce eIndex · Pověřená organizace · Zařízení · Jméno školence · Obor · Jméno školitele · Vydáno · Stav vzdělávání a tlačítko Vymazat filtry.
- Klepnutím na řádek otevřete Detail eIndexu.
Výsledek
Referent má náhled na průběh vzdělávání školence.
Dobré vědět
Co detail obsahuje. V záhlaví jsou části Školenec a Školitel, dál se obsah dělí na Kmen a Vlastní specializovaný výcvik. Mezi obsahem přepínáte záložkami: Stáže — Plán a průběh stáží a Stáže dle vzdělávacího programu; sloupce Název stáže · Zařízení · Pracoviště · Úvazek (v hodinách týdně) · Datum od - do · Naplánoval/ Potvrdil · Stav Kurzy — sloupce Název · Délka · Podmínky platnosti · Datum absolvování · Organizátor · Příloha · Platnost do · Stav Výkony a Akce — záleží na vzdělávacím programu: eIndex může mít jednu z nich, obě, nebo ani jednu: Výkony — sloupce Název výkonu · Počet výkonů (dle vzdělávacího plánu) · Počet výkonů skutečnost · Stav · Potvrzení školitele Akce — vzdělávací akce; sloupce Název · Datum konání · Organizátor · Rozsah · Popis · Doklad · Stav Vpravo nahoře jsou tlačítka Vyhodnotit splnění a Detail školence. Akce je název záložky se seznamem vzdělávacích akcí — není to nabídka operací, které lze s eIndexem provést. Nevidíte‑li ji, daný vzdělávací program akce nesleduje; nejde o chybějící oprávnění.
Dobré vědět
Hláška „Nastala neznámá chyba." po potvrzení. Systém ji zatím zobrazuje, i když zneplatnění proběhlo. Než akci zopakujete, obnovte Detail školence a podívejte se na stav — je‑li Zneplatněný, je hotovo. eIndex v jiném stavu (například Přiřazování školitele) v systému zneplatnit nejde — ikona u něj není. Obraťte se na Podporu SYSA, která vyžádá opravu dat u dodavatele; počítejte s tím, že to nějakou dobu trvá. Ve verzi 1.22 se možnost zneplatnění rozšíří až do stavu Sestavování vzdělávacího plánu.
Zneplatnění chybně vydaného eIndexu
- Otevřete Detail školence a v tabulce Zařazení najděte řádek eIndexu ve stavu Vydávání eIndexu.
- Na začátku řádku klikněte na červenou ikonu (1); po najetí myší se zobrazí nápověda Zneplatnit zařazení. Ikona je jen u zařazení v tomto stavu.
- V okně Zneplatnit zařazení školence („Opravdu chcete zneplatnit zařazení školence na eIndexu …?") potvrďte tlačítkem Ano; volbou Ne se vrátíte bez změny.
- Zařazení přejde do stavu Zneplatněný (1), ve sloupci Zařazen do se doplní datum a čas a ikona z řádku zmizí.
Výsledek
Referent má náhled na průběh vzdělávání školence.