Pozvánky a potvrzení jejich odeslání
Návod pro roli Referent pro účastnické žádosti (Pověřená organizace) · krok 7 z 10
Pozvánku dostává každý účastník zvlášť — může tak obsahovat jeho konkrétní den, čas, místo a pokyny ke zkoušce.
Postup
- V Detailu účastníka klikněte v části Pozvánka na Nahrát pozvánku a vložte soubor; jednomu účastníkovi můžete vložit víc souborů. Tlačítko je jen u účastníka ve stavu Přihláška schválena. Účastník pak pozvánku uvidí v detailu své zkoušky.
- Až budou vyřešené všechny přihlášky a skončí přihlašování, klikněte v detailu termínu na Potvrdit odeslání pozvánek. Do té doby je tlačítko neaktivní a po najetí myší systém vysvětlí: „Potvrdit odeslání pozvánek můžete nejdříve po ukončení přihlašování k termínu a po vyřešení všech přihlášek."
- V okně Potvrdit odeslání pozvánek rozhodněte, zda chcete účastníkům poslat i notifikaci — zaškrtněte Odeslat účastníkům notifikaci ze Systému Administrace (1). Notifikaci dostanou účastníci ve stavu Přihláška schválena; okno ukazuje i náhled zprávy.
- Potvrďte tlačítkem Ano (2); volbou Ne se vrátíte bez změny.
Výsledek
Termín přejde do stavu Pozvánky odeslány. V detailu účastníka jsou pak dostupné i akce pro omluvení a neúčast (Scénář 9).
Dobré vědět
Pozvánky můžete rozeslat i mimo Systém Administrace — tento krok pak jen potvrzuje, že byly odeslány (systém to uvádí přímo v okně). Notifikaci v tom případě nezaškrtávejte.